Direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering trådte i kraft 5. januar 2023. Reglerne skal modernisere og udvide, hvad virksomheder skal oplyse om som led i ledelsesberetningen. Som et ekstra lag til de nye regler, er der ved at blive udarbejdet supplerende rapporteringsstandarder. Vi ser nærmere på, hvad virksomheder kan forvente i forhold til rapportering om arbejdskraft.
Forslaget til de supplerende rapporteringsstandarder er struktureret i generelle principper og opdelt i:
- Environment
- Social
- Governance
Ser vi nærmere på de sociale standarder, indebærer de blandt andet, at virksomheder skal rapportere om deres egen arbejdskraft i ledelsesberetningen.
Egen arbejdskraft omfatter både medarbejdere og selvstændige. Formålet er at afklare, hvordan virksomheden påvirker sin arbejdskraft, og hvilken betydning det kan have.
Det afhænger af virksomhedens størrelse, hvornår reglerne træder i kraft:
- 1. januar 2024 for børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte
- 1. januar 2025 for alle virksomheder med flere end 250 ansatte
- 1. januar 2026 for små børsnoterede virksomheder med færre end 250 ansatte.
Hvad skal virksomheder rapportere om?
Virksomheder skal kunne forklare, hvordan medarbejdere bliver påvirket i forhold til arbejdsvilkår, ligebehandling mv.
Virksomheder skal blandt andet rapportere om:
- Hvorvidt virksomheden har politikker om diskrimination
- Hvordan man vil afhjælpe negative påvirkninger
- Karakteristika af medarbejderne, herunder køn og arbejdsform
- Overenskomstdækning
- Kønssammensætning i ledelsen
- Hvorvidt alle medarbejderne får en passende løn
- Hvorvidt alle medarbejdere er dækket af social sikring
- Antallet af personer med handicap
- Antallet af arbejdsskader og arbejdsrelaterede helbredsproblemer
- Antallet af medarbejdere, der har taget familierelateret orlov fordelt på køn
- Lønforskellen mellem kønnene
- Antallet af arbejdsrelaterede hændelser om diskrimination, herunder chikane
Det er også et krav, at virksomheder kan forklare, hvilke risici eller muligheder påvirkningerne kan have. For eksempel kan diskrimination af kvinder medføre mindre kvalificeret arbejdskraft og skade virksomhedens ry. Omvendt kan politikker, der øger repræsentationen af kvinder, have positiv effekt.
IUNO mener
Europa-Kommissionen mangler stadig at vedtage rapporteringsstandarderne, og der kan derfor nå at ske ændringer undervejs. Når standarderne bliver vedtaget, vil de gælde direkte, og de behøver derfor ikke blive implementeret som danske regler.
Rapporteringsstandarderne for virksomheders egne medarbejdere er kun ét sæt ud af 12, og der er derfor en lang række nye krav til virksomhederne. IUNO anbefaler af den grund, at virksomheder allerede nu spænder sikkerhedsselen, og sætter sig godt ind i de kommende regler.
[Udkast til Europæiske Bæredygtighedsrapporteringsstandarder af november 2022]
Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice
her →
Har du spørgsmål til dette indlæg, er du mere end velkommen til at kontakte os.
