Nu bliver det lettere at kommunikere elektronisk med domstolene

Pr. 1. januar 2015 blev kravet om, at alle processkrifter skal forsynes med original underskrift, ophævet, hvilket betyder, at processkrifter nu kan fremsendes elektronisk. Det er dog fortsat muligt for en dommer konkret at kræve, at processkrifter skal forsynes med original underskrift.

ORIGINAL UNDERSKRIFT IKKE LÆNGERE NØDVENDIG
Ændringen medfører det i praksis betydningsfulde fremskridt, at processkrifter fremover kan fremsendes elektronisk – endda som udgangspunkt uden, at processkriftet underskrives. Dog skal navnet på den part eller advokat, som har indleveret processkriftet, fremgå. Dette udgør en stor administrativ lettelse for domstolenes brugere, idet ændringen gør op med det utidssvarende krav om, at processkrifter fremsendt pr. e-mail også skulle fremsendes pr. post med original underskrift. Domstolsstyrelsen henstiller endda til, at meddelelser fremadrettet ikke fremsendes både digitalt og fysisk.

RETNINGSLINJER FOR ELEKTRONISK FREMSENDELSE
Det er vigtigt, at der i fremsendelsesmailen henvises til det korrekte sagsnummer i e-mailens emnefelt, og at hver e-mail alene indeholder materiale relateret til en sag. Endvidere bør processkrifter og bilag fremsendes i separate filer dog således, at bilag samles i en fil. Lyd eller videofiler bør kun fremsendes elektronisk efter særskilt aftale med retten – det vil dog i langt de fleste tilfælde være uproblematisk at sende sådant materiale pr. e-mail. Domstolene har mulighed for at modtage e-mails på op til samlet 50 MB.

DOMSTOLSSTYRELSEN ETABLERER ELEKTRONISK SAGSBEHANDLINGSSYSTEM
Domstolenes sagsbehandlingssystemer er endnu ikke indrettet til egentlig digital sags- og dokumenthåndtering, og ekstrakter og materialesamlinger bør derfor ikke fremsendes digitalt, med mindre det er aftalt særskilt med retten.

Det er dog forventningen, at Domstolsstyrelsen inden for de nærmeste år får etableret et elektronisk sagsbehandlingssystem til brug for kommunikationen med domstolene. Dette sker formentlig i form af oprettelsen af en egentlig portal, hvor brugere kan uploade dokumenter, kommunikere med retten og finde oplysninger om tidsfrister mv.

Dermed vil eksterne brugere få væsentlig forbedrede muligheder for uden videre at søge i og trække oplysninger om deres verserende sager direkte fra domstolenes eget system. En sådan portal vil derfor formentlig i betydelig grad udvide mulighederne for en egentlig elektronisk (papirløs) behandling af sagerne, hvilket i mange civile sager vil føre til en effektiviseret sagsbehandling, særligt hvis også domstolenes hardware-løsninger forbedres.

---