Det kræver altid varsling eller samtykke når en vilkårsændring er væsentlig.
Det kan imidlertid være svært at gennemskue, hvornår en vilkårsændring er væsentlig. Væsentlige vilkårsændringer kan være ændringer, der påvirker:
Ændringer der berører medarbejdergoder, såsom julefrokoster, kaffe og frugtordning er typisk ikke en væsentlig vilkårsændring. I sidste ende er det altid op til en konkret vurdering om en ændring berører medarbejdere i det omfang, at den er væsentlig vilkårsændring.
Når samtykke eller varsling er nødvendigt
Når vilkårsændringen ikke er væsentlig, kan virksomheder indføre dem med det samme eller med rimeligt varsel. Når vilkårsændringen er væsentlig, skal virksomheder have samtykke eller varsle – eller en kombination af de to.
Når man kombinerer samtykke og varsel, starter virksomheder ofte med at bede om samtykke til at implementere ændringerne. Hvis medarbejderen ikke samtykker til ændringen, kan virksomheden gå videre med en hårdere tilgang.
For Danmark og Sverige betyder det, at medarbejderen bliver varslet, og ved slutningen af den varslingsperiode bliver ændringen implementeret. Hvis medarbejderen ikke kan acceptere ændringen, kan medarbejderen anses som opsagt. I Norge er processen en smule anderledes, da den formelle opsigelsesproces skal følges. Det betyder, at medarbejderens nuværende stilling ville skulle blive opsagt og på samme tid blive tilbudt en ny stilling, der indebærer de væsentlige vilkårsændringer.
IUNO mener
For at undgå at medarbejdere bliver opsagt uden, at det er meningen, bør virksomheder overveje om vilkårsændringer er væsentlige eller ej. Hvis medarbejderne er omfattet af en overenskomst, kan der også være særlige processer, der skal følges.
IUNO anbefaler, at virksomheder har interne retningslinjer på plads og er opmærksomme på, at definitionen af væsentlige vilkårsændringer kan variere i Norden. Vi har tidligere skrevet om sager hvor samtykke og varsling var i fokus. Her har vi skrevet om en virksomhed i Danmark, der ikke varslede før de ændrede deres provisionsplan.
Det her nyhedsbrev er del af en serie der forklarer restruktureringer og fratrædelser i Norden.
Jurainfo.dk er landets største juridiske nyhedsside. Her finder du juridiske nyheder, kurser samt ledige juridiske stillinger. Vi hjælper dagligt danske virksomheder med at tilegne sig juridisk viden samt at sætte virksomheder i forbindelse med den rigtige juridiske rådgiver, når de har brug for råd og vejledning.
