Arbejdsmangel

Virksomheder der overvejer at opsige medarbejdere, skal først og fremmest overveje grundlaget for opsigelsen. Hvis opsigelsen skyldes arbejdsmangel, skal virksomheder være parate til at kunne dokumentere årsagerne. En stilling kan blive overflødig som følge af arbejdsmangel, når det er nødvendigt at opsige én eller flere medarbejdere på grund af virksomhedens forhold. Årsager til arbejdsmangel kan være virksomhedens økonomiske vanskeligheder, nedlæggelse af en bestemt funktion eller en beslutning om nedlukning.

Et af de vigtigste spørgsmål er ofte udvælgelsen af de berørte medarbejdere, når opsigelser skyldes arbejdsmangel. I Danmark kan virksomheder som udgangspunkt frit vælge mellem medarbejderne ud fra ikke-diskriminerende kriterier forudsat, at medarbejderne ikke nyder en særlig beskyttelse. I Norge gælder der flere restriktioner. Her skal kriterierne også være objektive, og anciennitet skal ofte tages med som et kriterie. I Sverige er virksomheder omfattet af endnu flere restriktioner. Her gælder det såkaldte ”sidst ind, først ud”-princip, hvorefter de berørte medarbejdere bliver identificeret på en LIFO-liste med få undtagelser.

Udover udvælgelsesprocessen skal virksomheder også overveje, hvorvidt der gælder krav om information og høring i det enkelte land. I Danmark gælder der kun information og høringskrav i begrænsede situationer. I Norge er der altid et krav om individuelle diskussionsmøder forud for en opsigelse. I Sverige gælder der en høringspligt overfor fagforeningerne, når en medarbejder er medlem, eller hvis virksomheden er omfattet af en kollektiv overenskomst.

Medarbejderes rettigheder

Berørte medarbejdere har en række lovbestemte og kontraktlige rettigheder, som bliver udløst på opsigelsestidspunktet. Rettighederne varierer ofte på tværs af Norden. På trods af forskelle er der nogle fælles overvejelse, herunder:

• Opsigelsesvarslets længde
• Forholdet indtil fratrædelsestidspunktet (arbejde som sædvanligt, fritstilling, osv.)
• Lovbestemte og/eller ekstraordinær fratrædelsesgodtgørelse
• Ledige stillinger der kunne være relevante for berørte medarbejdere
• Ret til jobsøgningshjælp
• Ferie
• Ansættelsesbevis
• Ret til genansættelse (kun i Sverige og Norge)
• Beskyttede medarbejdergrupper

Det er især vigtigt at identificere beskyttede medarbejdergrupper i forbindelse med udvælgelsen mellem flere medarbejdere. Beskyttede medarbejdergrupper er ikke de samme på tværs af Norden. Eksempelvis er medarbejdere på barsel beskyttede i Danmark, mens gruppen i Sverige og Norge kun har ret til en forsinket opsigelse.

IUNO mener

IUNO anbefaler, at virksomheder tager den nødvendige tid til at forberede sig, før der bliver gennemført en opsigelsesproces. Forberedelser bør indeholde et overblik over de individuelle rettigheder, udvælgelseskriterierne, årsagerne til arbejdsmanglen og dokumentationspakken. Den type forberedelser mindsker typisk risikoen for forsinkelser og kompensationskrav.

Det her nyhedsbrev er det fjerde i en serie af nyhedsbreve, der forklarer om omstruktureringer og afskedigelser i Norden. Du kan læse om misligholdelse her, underperformance her og ændring af ansættelsesvilkår her.