Uberettiget at afvise anmodning om aktindsigt på grund af ressourceforbrug

En kommune afviste en borgers anmodning om aktindsigt under henvisning til, at behandling af anmodningen ville nødvendiggøre et uforholdsmæssigt ressourceforbrug (37 timer). Statsforvaltningen har i en afgørelse af den 8. marts 2016 fundet, at kommunen ikke var berettiget til at afslå aktindsigtsanmodningen.

Den konkrete sag

En borger havde anmodet om aktindsigt i stillerlister og kandidatlister for to partier ved de kommunalvalg, hvor partierne havde opstillet i kommunen og eventuelt nedlagte kommuner, der nu hørte under kommunen, i perioden fra 1989 til 2013.

Kommunen meddelte afslag med den begrundelse, at kommunen er en sammenlægning af fem kommuner. Eventuelle stillerlister og kandidatlister ville efter kommunens oplysninger skulle findes i arkiver i de tidligere rådhusbygninger. Kommunen vurderede, at det ville være en ressourcekrævende opgave at finde de efterspurgte dokumenter, samt at arbejdet ville tage mere end 37 timer.

Statsforvaltningen fandt, at kommunen ikke var berettiget til at afslå borgerens anmodning om aktindsigt på det foreliggende grundlag.

Ved afgørelsen lagde Statsforvaltningen særligt vægt på, at det hverken fremgik af sagens korrespondance eller kommunens afgørelse, at kommunen havde haft en dialog med borgeren om en afgrænsning og konkretisering af aktindsigtsanmodningen for derved at imødegå et eventuelt ressourceforbrug. Desuden fremgik det ikke, om det havde indgået i kommunens overvejelser, om borgeren kunne have en særlig interesse i aktindsigt i de anmodede oplysninger.

På den baggrund anmodede Statsforvaltningen kommunen om at genoptage sagens behandling og træffe en ny afgørelse efter reglerne i offentlighedsloven.

Bech-Bruuns kommentarer

Afgørelsen viser, at en myndighed ikke uden videre kan afvise en anmodning om aktindsigt med henvisning til tids- eller ressourceforbrug ved myndighedens behandling af anmodningen, også selvom ressourceforbruget overstiger tommelfingerreglen for ressourceforbrug på de ca. 25 timer.

Myndigheder er efter omstændighederne forpligtet til at indgå i en dialog med den, der søger om aktindsigt, med henblik på at få anmodningen skåret til for at mindske ressourceforbruget, samt at overveje om den aktindsigtsanmodende kan have en særlig interesse i de anmodede oplysninger.

 



 

---