Jurainfo logo
LUK
Juridiske nyheder Kurser Find juridisk specialist Jobbørs Domme
Om Jurainfo Podcasts Juridiske links Privatlivspolitik Kontakt
Ansøg om en profil Bliv kursusudbyder Bliv jobannoncør
Artikel

10 gode råd til udbud med forhandling

Horten
24/05/2017
10 gode råd til udbud med forhandling




Det kan være ressourcekrævende at gennemføre et udbud med forhandling, men med god planlægning af processen kan transaktionsomkostningerne holdes nede – både for ordregiver og tilbudsgiver. Vi giver 10 gode råd til udbud med forhandling.







Udbud med forhandling er en udbudsproces, hvor ordregiver får mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne med henblik på at forbedre tilbuddenes indhold, inden der afgives et endeligt tilbud. Udbud med forhandling er således en fleksibel udbudsprocedure, der kan indebære en række fordele for ordregiver, herunder mulighed for at adressere cost-drivers samt bedre tilpassede løsninger.

Med udbudsloven blev ordregivers adgang til brug af proceduren "udbud med forhandling" gjort bredere. Proceduren kan nu anvendes af ordregiver, når kontrakten omfatter design eller innovative løsninger, når der kræves en tilpasning af allerede tilgængelige løsninger eller i forbindelse med komplekse indkøb såsom avancerede produkter og intellektuelle tjenesteydelser.


Her er 10 gode råd til dit udbud med forhandling:


1. Sørg for grundig forberedelse, før udbuddet sættes i gang – og før hvert forhandlingsmøde. Det er guld værd, når ordregiver gerne vil sikre en gnidningsfri forhandlingsprocedure.

2. Overvej brugen af mindstekrav. Mindstekrav kan ikke ændres undervejs, og det endelige tilbud med forbehold for mindstekrav skal afvises. Overvej i øvrigt om den ønskede løsning kan beskrives ved funktionskrav.

3. Fastlæg datoerne for forhandlingsmøderne i udbudstidsplanen. I udbudsmaterialet kan tilbudsgiverne bedes reservere de anførte datoer.

4. Overvej indledningsvis, om tilbudsgiverne skal honoreres for deres tilbudsafgivelse.

5. Beskriv forhandlingsprocessen i dit udbudsmateriale – tag forbehold for at gennemføre flere forhandlingsfaser.

6. Overvej, om det er muligt at indhente dokumentation for ESPD-oplysninger forud for forhandlingsmøderne. Så undgår du at gennemføre et langt forhandlingsforløb med en tilbudsgiver, der ikke opfylder udelukkelses- eller egnethedskravene (husk altid at anføre i udbudsmaterialet, hvornår der indhentes dokumentation).

7. Lav en dagsorden forud for hvert forhandlingsmøde. Dagsordenen sendes til tilbudsgiverne i god tid inden forhandlingsmødet.

8. Overvej nøje, hvem der skal deltage på forhandlingsmøderne fra ordregivers side. Tag gerne en referent med.

9. Skriv referat af forhandlingsmødet undervejs på mødet.

10. Afslut forhandlingsmøderne med at opsummere og orientere tilbudsgiver om den fremadrettede proces.

Dansk Erhverv har tidligere tilkendegivet, at danske ordregivere for sjældent anvender udbud med forhandling og andre fleksible procedurer. På trods af den bredere adgang til at anvende udbud med forhandling, blev det i 1. halvår af 2016 kun anvendt i 4,7 % af alle udbud.

 



 




Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice her →
Horten logo
Hellerup
Philip Heymans Allé 7
2900 Hellerup
33 34 40 00
33 34 40 01
info@horten.dk
Aarhus
Frederiks Plads 36
8000 Aarhus C
Herning
Godsbanevej 1B
7400 Herning
Gratis Nyhedsservice
Gå ikke glip af vigtig juridisk viden
Vær den første til at modtage relevante juridiske nyheder inden for dine interesseområder
Tilmeld dig nu
Faglige videoer, der kunne være relevante for dig
Kan du påvirke udbudsmaterialet fra det offentlige?
Kan man som privat tilbudsgiver påvirke udbudsmaterialet fra det offentlige? Det kommer Anja Piening, specialist i udbudsret, nærmere ind på i ovenstående video.
Jurainfo logo

Jurainfo.dk er landets største juridiske nyhedsside. Her finder du juridiske nyheder, kurser samt ledige juridiske stillinger. Vi hjælper dagligt danske virksomheder med at tilegne sig juridisk viden samt at sætte virksomheder i forbindelse med den rigtige juridiske rådgiver, når de har brug for råd og vejledning.

Jurainfo.dk ApS
CVR-nr. 38375563
Vandtårnsvej 62B, DK-2860 Søborg
(+45) 71 99 01 11
kontakt@jurainfo.dk
Ønsker du hjælp til at finde en specialist?
2022 © Jurainfo.dk - Juridiske nyheder og arrangementer samlet ét sted