Jurainfo logo
LUK
Juridiske nyheder Kurser Find juridisk specialist Jobbørs Domme
Om Jurainfo Podcasts Juridiske links Privatlivspolitik Kontakt
Ansøg om en profil Bliv kursusudbyder Bliv jobannoncør
Artikel

10 gode råd til udbud med forhandling

Horten
24/05/2017
10 gode råd til udbud med forhandling




Det kan være ressourcekrævende at gennemføre et udbud med forhandling, men med god planlægning af processen kan transaktionsomkostningerne holdes nede – både for ordregiver og tilbudsgiver. Vi giver 10 gode råd til udbud med forhandling.







Udbud med forhandling er en udbudsproces, hvor ordregiver får mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne med henblik på at forbedre tilbuddenes indhold, inden der afgives et endeligt tilbud. Udbud med forhandling er således en fleksibel udbudsprocedure, der kan indebære en række fordele for ordregiver, herunder mulighed for at adressere cost-drivers samt bedre tilpassede løsninger.

Med udbudsloven blev ordregivers adgang til brug af proceduren "udbud med forhandling" gjort bredere. Proceduren kan nu anvendes af ordregiver, når kontrakten omfatter design eller innovative løsninger, når der kræves en tilpasning af allerede tilgængelige løsninger eller i forbindelse med komplekse indkøb såsom avancerede produkter og intellektuelle tjenesteydelser.


Her er 10 gode råd til dit udbud med forhandling:


1. Sørg for grundig forberedelse, før udbuddet sættes i gang – og før hvert forhandlingsmøde. Det er guld værd, når ordregiver gerne vil sikre en gnidningsfri forhandlingsprocedure.

2. Overvej brugen af mindstekrav. Mindstekrav kan ikke ændres undervejs, og det endelige tilbud med forbehold for mindstekrav skal afvises. Overvej i øvrigt om den ønskede løsning kan beskrives ved funktionskrav.

3. Fastlæg datoerne for forhandlingsmøderne i udbudstidsplanen. I udbudsmaterialet kan tilbudsgiverne bedes reservere de anførte datoer.

4. Overvej indledningsvis, om tilbudsgiverne skal honoreres for deres tilbudsafgivelse.

5. Beskriv forhandlingsprocessen i dit udbudsmateriale – tag forbehold for at gennemføre flere forhandlingsfaser.

6. Overvej, om det er muligt at indhente dokumentation for ESPD-oplysninger forud for forhandlingsmøderne. Så undgår du at gennemføre et langt forhandlingsforløb med en tilbudsgiver, der ikke opfylder udelukkelses- eller egnethedskravene (husk altid at anføre i udbudsmaterialet, hvornår der indhentes dokumentation).

7. Lav en dagsorden forud for hvert forhandlingsmøde. Dagsordenen sendes til tilbudsgiverne i god tid inden forhandlingsmødet.

8. Overvej nøje, hvem der skal deltage på forhandlingsmøderne fra ordregivers side. Tag gerne en referent med.

9. Skriv referat af forhandlingsmødet undervejs på mødet.

10. Afslut forhandlingsmøderne med at opsummere og orientere tilbudsgiver om den fremadrettede proces.

Dansk Erhverv har tidligere tilkendegivet, at danske ordregivere for sjældent anvender udbud med forhandling og andre fleksible procedurer. På trods af den bredere adgang til at anvende udbud med forhandling, blev det i 1. halvår af 2016 kun anvendt i 4,7 % af alle udbud.

 



 




Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice her →
Fandt du artiklen nyttig?
Bedøm artiklen på en skala fra 1 - 5
Fagligt indhold, der kunne være relevante for dig
Kan du påvirke udbudsmaterialet fra det offentlige?
Jurainfo logo
EXCLUSIVE
VIDEO
Kan du påvirke udbudsmaterialet fra det offentlige?
Kan man som privat tilbudsgiver påvirke udbudsmaterialet fra det offentlige? Det kommer Anja Piening, specialist i udbudsret, nærmere ind på her.
Biodiversitet i udbud. Er grøn det nye sort?
Jurainfo Exclusive logo
PODCAST
Biodiversitet i udbud. Er grøn det nye sort?
Biodiversitet ligger højt på den politiske agenda og kommer i fremtiden til at blive en større del af offentlige udbud. Hvor meget fylder biodiversitet i dag og på længere sigt? Det kommer vi ind på i denne episode, som er relevant for bøde offentlige ordregivere og private tilbudsgivere.
Artikler, der kunne være relevante for dig
Ny kendelse fra Klagenævnet for Udbud.
Ny kendelse fra Klagenævnet for Udbud.
09/01/2025
Udbud
Opdateret vejledning om udbudsloven
Opdateret vejledning om udbudsloven
13/01/2025
Udbud
Ny proces for pålidelighedsvurderinger
Ny proces for pålidelighedsvurderinger
15/01/2025
Udbud
Seneste kendelser fra Klagenævnet for udbud
Seneste kendelser fra Klagenævnet for udbud
16/01/2025
Udbud
Seneste kendelse for Klagenævnet for udbud
Seneste kendelse for Klagenævnet for udbud
20/01/2025
Udbud
Hvem er rette tilbudsgiver, når regnskabet skal gøres op?
Hvem er rette tilbudsgiver, når regnskabet skal gøres op?
I går
Udbud
Jurainfo logo

Jurainfo.dk er landets største juridiske nyhedsside. Her finder du juridiske nyheder, kurser samt ledige juridiske stillinger. Vi hjælper dagligt danske virksomheder med at tilegne sig juridisk viden samt at sætte virksomheder i forbindelse med den rigtige juridiske rådgiver, når de har brug for råd og vejledning.

Jurainfo.dk ApS
CVR-nr. 38375563
Vandtårnsvej 62B, DK-2860 Søborg
(+45) 71 99 01 11
kontakt@jurainfo.dk
Ønsker du at udgive materiale?
2025 © Jurainfo.dk - Juridiske nyheder og arrangementer samlet ét sted