Når én fil kan koste hele tilbuddet

Normalt sender man bare den rigtige fil til sin samarbejdspartner. Men sker fejlen i et udbud kan det betyde, at tilbuddet ryger ud.

Udbudslovens § 159, stk. 5, giver ordregiver mulighed for at lade en tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre sit tilbud. Men efter tilbudsfristen ligger tilbuddene som udgangspunkt fast. Og ligebehandling og gennemsigtighed sætter snævre grænser for, hvor meget der kan rettes.

Klagenævnet for Udbud har i kendelse af 31. august 2026, Mensk ApS mod Gribskov Kommune igen taget stilling til grænsen for at indsende oplysninger efter tilbudsfristens udløb.

I sagen var det ubestridt, at Mensks endelige tilbud under et udbud med forhandling manglede priserne på delaftale 1-5. Priserne fremgik ikke efter tilbudslisten var konverteret til PDF. Priserne var indsendt med tidligere indledende tilbud, men udbudsmaterialet fastsatte, at kun det endelige tilbud skulle evalueres. Mensk havde desuden ændret en pris på en anden delaftale undervejs.

Klagenævnet fandt, at kommunen var berettiget til at afvise tilbuddet. En efterfølgende fremsendelse ville ikke rette en teknisk fejl, men ville tilføre tilbuddet centrale oplysninger efter tilbudsfristens udløb.

”Forkert fil” lyder harmløst. ”Manglende priser” gør ikke. Men det kan være præcis den samme fejl. Pointen er, at man skal se på, hvad rettelsen kræver, og ikke på hvor uskyldig fejlen ser ud.

Kan oplysninger, der allerede står i tilbuddet, blot tydeliggøres, kan der være plads til en berigtigelse. Skal der tilføjes noget, der er nødvendigt for evalueringen, er man tæt på et nyt tilbud.

Og så er forskellen mellem at blive evalueret og at ryge ud måske bare én fil.