Kontrolpakken – nye regler om opbevaring af selskabsdokumenter

Hvilken betydning har det for din virksomhed?

Grundlæggende indebærer den nye lov en pligt for virksomheder til at opbevare selskabsdokumenter i 5 år, regnet fra udgangen af en regnskabsperiode.

De nye regler træder i kraft fra den 1. januar 2021.

Selskabsdokumenter er dokumenter, der er oprettet i medfør af selskabsloven. Det er f.eks. stiftelsesdokumenter, vedtægter, ejerbøger, forretningsordner, generalforsamlingsreferater, bestyrelsesreferater mv.

Selskabsdokumenterne kan opbevares digitalt, hvis der tillige laves en backup-løsning,

Hidtil har selskaber kun haft pligt til at opbevare selskabsdokumenter i 3 år. Med den nye lov skal selskaber således opbevare selskabsdokumenter lige så længe, som de har pligt at opbevare regnskabsmateriale.

Hos Hulgaard Advokater er vi eksperter i selskabsret, og vi hjælper gerne jeres virksomhed med at navigere igennem de nye regler.

Læs nærmere om kontrolpakken her.