Klagenævnet: Delvis aktindsigt i konkurrentens tilbud – priser og konkrete metoder kan undtages

HSHansen anmodede om aktindsigt i bl.a. evaluering, Enemærke & Petersens indledende tilbud og ”sidste og bedste tilbud” samt mødereferat fra forhandling. Bygningsstyrelsen udleverede evalueringsrapporten, men undtog en række oplysninger i tilbud og mødereferat efter offentlighedslovens § 30, nr. 2 (forretningshemmeligheder), herunder enheds- og delpriser, tekniske specifikationer, detaljer om kvalitetssikring, genehåndtering samt dele af CV-materiale.

Klagenævnet gennemgik materialet og afgjorde, at enhedspriser og timepriser samt en enhedspris i forhandlingsreferatet lovligt kunne undtages, da konkurrenters indsigt i konkret prissætning typisk indebærer risiko for skade af betydning. For afsnittet om kvalitet og udførelse kunne visse tekniske detaljer og særlige, genanvendelige metodebeskrivelser fortsat undtages, mens oplysninger der allerede var kendt, ikke var markeret som fortrolige, eller fremstod generelle og branchetypiske, skulle udleveres. Nævnet fandt også, at nogle projekt-specifikke oplysninger (fx visse plads-/indretningstegninger og procestidsplan) ikke i sig selv afslørede særligt udviklede metoder og derfor ikke kunne undtages.

For organisation og CV’er fandt nævnet, at detaljerede, genanvendelige beskrivelser af interne arbejdsgange mv. kunne undtages, men at CV-oplysninger som udgangspunkt ikke kunne undtages – dog med undtagelse af et enkelt CV-afsnit med en mere teknisk og detaljeret metodebeskrivelse. Nævnet afviste samtidig meroffentlighed, når oplysningerne er omfattet af § 30, nr. 2 og dermed tavshedspligt.

Læs hele afgørelsen her