Bekendtgørelsen er især relevant for virksomheder med en større ejerkreds (eksempelvis de børsnoterede selskaber), hvor det på grund af COVID-19-restriktionerne må forventes at være umuligt eller meget vanskeligt at afholde en fysisk generalforsamling. Også virksomheder, hvor deltagere befinder sig i udlandet og på grund af indrejseforbud ikke kan deltage i en generalforsamling ved fysisk fremmøde, kan have glæde af muligheden.
Bekendtgørelsen afløser de to bekendtgørelser, som blev vedtaget i foråret 2020 med udløb den 31. december 2020, og som blandt andet muliggjorde afholdelse af en fuldstændig elektronisk generalforsamling, uden at dette forinden var godkendt af generalforsamlingen eller optaget i vedtægterne. Vi bemærker, at fristen for indsendelse af årsrapporten for 2020 ‒ i modsætning til fristen for årsrapporten for 2019 ‒ ikke forlænges. Dermed skal virksomheder med kalenderåret som regnskabsår indsende årsrapporten for 2020 senest den 30. april 2021 eller den 31. maj 2021, afhængig af hvilken regnskabsklasse virksomheden tilhører.
Omfattede virksomheder og ikrafttræden
Bekendtgørelsen gælder for alle danske erhvervsdrivende virksomheder. Bekendtgørelsen trådte i kraft den 1. januar 2021 og ophører den 31. december 2021.
Vores anbefaling og rådgivning
Vi har stor erfaring med at planlægge og afholde generalforsamlinger og varetager dirigenthvervet på såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger for en lang række selskaber, herunder børsnoterede selskaber. Vi har også erfaring med at gennemføre fuldstændige elektroniske generalforsamlinger.
Vi anbefaler, at en generalforsamling planlægges i god tid. Dette gælder ikke mindst ved afholdelsen af en fuldstændig elektronisk generalforsamling, som både i forberedelsen og afviklingen på en række områder er anderledes end en fysisk eller delvis elektronisk generalforsamling.
Har du behov for rådgivning eller sparring i forbindelse med planlægning af en generalforsamling, er du velkommen til at kontakte vores specialister i selskabs- og kapitalmarkedsret.
Læs bekendtgørelsen.
Har du spørgsmål til dette indlæg, er du mere end velkommen til at kontakte mig.
Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice
her →
Skal din artikel også udgives via Jurainfo og udsendes direkte, via e-mail, til personer og virksomheder som specifikt efterspørger viden og kompetencer inden for dit område? Ansøg om en profil her.
