Som i de foregående år har 2025 også budt på ændringer i reglerne for udenlandsk arbejdskraft i Danmark, blandt andet med nye ordninger og skærpede krav. Vi giver her et overblik over vores observationer, ligesom du har mulighed for at få tilsendt vores vejledning om, hvordan arbejdsgivere med udenlandsk arbejdskraft ansat skal forholde sig ved et kontrolbesøg fra myndighederne.
Politisk aftale om ny overenskomstbaseret erhvervsordning og øvrige initiativer
En politisk aftale om en ny overenskomstbaseret erhvervsordning blev indgået i juni 2025. Den nye erhvervsordning skal styrke adgangen til international arbejdskraft i Danmark. Ordningen gælder kun virksomheder med overenskomst indgået af DA/FH samt FinansDanmark eller Forsikring & Pension. Den nye ordning vil kræve, at virksomheden er certificeret og opfylder visse betingelser, ligesom ordningen kræver kontrol af løn- og ansættelsesvilkår.
Med en lavere beløbsgrænse på 300.000 kr. årligt (2025-niveau) bliver det lettere at tiltrække kvalificerede medarbejdere fra udvalgte tredjelande. Til sammenligning er beløbsgrænserne henholdsvis 514.000 kr. på beløbsordningen og 415.000 kr. på den supplerende beløbsordning (begge 2025-niveau). Aftalen lægger op til at omfatte følgende tredjelande: USA, Storbritannien, Singapore, Kina, Japan, Australien, Canada, Indien, Brasilien, Malaysia, Montenegro, Serbien, Nordmakedonien, Albanien, Ukraine og Moldova. Ordningen vil desuden gøre det muligt at inkludere yderligere lande på listen under forudsætning af, at regeringen har godkendt, at Danmark har indgået en bilateral aftale om mobilitet med det pågældende land.
Den politiske aftale vil også indføre en række andre initiativer. Det gælder blandt andet fritagelse for det grundlæggende krav om opholds- og arbejdstilladelse for udlændinge, der er ansat i en virksomhed i et tredjeland, og som kortvarigt skal arbejde i Danmark for den udenlandske virksomhed i forbindelse med afholdelse af internationale erhvervsbegivenheder såsom kongresser og messer. Ordningen foreslår, at fritagelsen skal omfatte lukkede, indendørs erhvervsarrangementer med mulighed for minimum 400 tilmeldte deltagere, og at reglen afgrænses til en varighed på 10 arbejdsdage. Herudover foreslår aftalen også at indføre krav om ID-kort til medarbejdere på bygge- og anlægsprojekter på over 100 mio. kroner for at styrke kontrolmyndighedernes arbejde med at sikre, at arbejdet udføres på lovlig vis og fuldt sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
Ordningen er dog endnu ikke vedtaget eller fremsat, og vi afventer derfor fortsat at se en egentlig lovtekst. Beskæftigelsesministeriet har i et eksempel til den politiske aftale lagt til grund, at ordningen kan træde i kraft 1. oktober 2026, men det foreslåede ikrafttrædelsestidspunkt kan ændre sig med lovforslagets fremsættelse.
Skærpede registrerings- og identifikationskrav ved udstationering af medarbejdere til Danmark
Den 1. januar 2025 blev kravene til udenlandske virksomheder, der udstationerer medarbejdere til Danmark, skærpet. De nye regler indebærer blandt andet:
- krav om legitimation: Udstationerede medarbejdere skal kunne fremvise gyldig legitimation ved Arbejdstilsynets kontrol, hvilket arbejdsgiveren har ansvaret for at sikre. Ved manglende efterlevelse kan Arbejdstilsynet udstede påbud, og bringes forholdet ikke i orden, kan det medføre bøder.
- udvidet adgang for myndigheder: Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) har fået adgang til identifikationspapirer ved kontrolbesøg.
Fra 1. januar 2026 træder endnu et krav i kraft. Dokumentationskravene til Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) bliver skærpet. Udenlandske arbejdsgivere/tjenesteydere skal fra dette tidspunkt uploade tjenesteydelsesaftaler, ansættelseskontrakter, udstationeringsaftaler og arbejdstilladelser i RUT.
Vi anbefaler, at virksomheder gennemgår og tilpasser deres procedurer for udstationerede medarbejdere og anmeldelse i RUT. De ændrede procedurer bør også tage højde for de potentielle kontrolbesøg fra både Arbejdstilsynet og SIRI, herunder med klare retningslinjer for opbevaring og fremvisning af legimitation. Vi hjælper med forberedelse på sådanne kontrolbesøg såvel som under kontrolbesøg.
Øvrige observationer i 2025:
Øget bevågenhed fra myndighederne i ansøgningsprocessen
I forhold til ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser bemærker vi et forhøjet antal spørgsmål fra myndigheder - både i forhold til at vurdere om de tilbudte ansættelsesvilkår er sædvanlige efter danske forhold, men også i øvrige forhold, eksempelvis i forhold til medfølgende familiemedlemmers dokumentation for relationen til sponsoren, som det medfølgende familiemedlem er knyttet til. Yderligere spørgsmål eller anmodninger om dokumentation kan forlænge sagsbehandlingen af ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser, og det er således vigtigt, at I medsender al dokumentation i første omgang og sikrer, at de tilbudte ansættelsesvilkår er sædvanlige efter danske forhold.
Ulovligt arbejde på forretningsvisum / visumfrit ophold
Vi erfarer, at Danmark - i forhold til andre nabolande - har en mere skærpet tilgang til tredjelandsstatsborgeres udførelse af visse arbejdsrelaterede aktiviteter i Danmark. Det kan eksempelvis være at deltage i møder og orienteringer eller at modtage eller give træning under visse særlige betingelser, hvis de har et forretningsvisum eller ved et visumfrit ophold. Hvis myndighederne anser tredjelandsstatsborgeren for at bidrage til en dansk virksomheds output uden at have den nødvendige arbejdstilladelse, kan både medarbejderen og virksomheden straffes efter udlændingelovens regler. Vi bemærker, at det er en meget snæver undtagelse, hvorfor I bør foretage en grundig undersøgelse af, om de påtænkte aktiviteter i Danmark kan bidrage til jeres danske virksomheds output.
Virksomheder, der beskæftiger - eller anses for at beskæftige - en medarbejder uden gyldig opholds- og arbejdstilladelse, kan få bøder fra 10.000 kroner og op til 50.000 kroner pr. måned – også ved kortvarigt arbejde. Medarbejderen, der opholder sig eller arbejder ulovligt i Danmark, risikerer bøder, fængsel og udvisning med indrejseforbud i hele Schengen. Ved ulovligt ophold vil bøden typisk være 1.500 kroner med et tillæg på 500 kroner for hver påbegyndt måned. Ved ulovligt arbejde vil bøden typisk være 3.000 kroner med et tillæg på 1.500 kroner pr. påbegyndt måned.
Få tilsendt manual til håndtering af kontrolbesøg fra myndighederne
Det er arbejdsgivers ansvar, at medarbejdere beskæftiges lovligt, og myndighederne kan foretage stikprøver samt foretage kontrolbesøg hos arbejdsgiverne for at kontrollere dette. Derfor har vi udarbejdet en manual, hvor vi beskriver og vejleder om, hvordan arbejdsgivere med udenlandsk arbejdskraft ansat skal forholde sig ved et kontrolbesøg fra myndighederne. Vejledningen har et praktisk fokus og indeholder vores råd til, hvordan I bedst forbereder jer på et eventuelt kontrolbesøg.
Såfremt du og din virksomhed er interesserede i at modtage manualen, kan I kontakte vores immigrationsspecialister for at aftale et uforpligtende møde og få yderligere information om vores rådgivning. Manualen vil blive fremsendt efter afholdt møde.
Kontakt vores immigrationsspecialister og få tilsendt manualen
Har du spørgsmål til dette indlæg, er du mere end velkommen til at kontakte os.
Skal din artikel også udgives via Jurainfo og udsendes direkte, via e-mail, til personer og virksomheder som specifikt efterspørger viden og kompetencer inden for dit område? Ansøg om en profil her.
