Skal din virksomhed have flere kvinder i ledelsen?

De 1100 største danske virksomheder skal på deres hjemmeside beskrive deres politik og måltal for andelen af kvinder i ledelsen. Erhvervsstyrelsen har lavet ny vejledning til virksomhederne.

Hjemmeside og ledelsesberetning 
De virksomheder, der er omfattet af reglerne, skal i deres ledelsesberetninger og på deres hjemmeside beskrive deres måltal og deres politik. Lovkravene omfatter de 1.100 største private virksomheder og alle statslige virksomheder og institutioner uanset størrelse.

Se kriterierne for, om din virksomhed skal arbejde for flere kvinder i ledelsen.

Vejledningen indeholder præciseringer om:

Måltal
Reglerne om måltal er alene rettet mod virksomhedens bestyrelse, mens reglerne om en politik for at øge antallet af kvinder i ledelse gælder niveauerne under bestyrelsen.

Vejledningen præciserer reglerne for anpartsselskaber, hvor der er valgt en direktør og ingen bestyrelse. Her er der de facto ligestilling, og virksomheden skal derfor ikke opstille et måltal. Virksomheden skal dog stadig oplyse om den ligelige fordeling i ledelsesberetningen.

I bestyrelser med 3 medlemmer anses det for en ligelig fordeling, hvis der er en kvinde og 2 mænd. I bestyrelser med 4, 6 eller 8 medlemmer vil der skulle være en ligelig fordeling dvs. at begge køn er repræsenteret med 40 % eller mere, og hvis der ikke er det, skal der opstilles et måltal. Hvis den tidligere opsatte målsætning er nået, men der stadig ikke er en ligelig fordeling, skal bestyrelsen opstille en ny målsætning, der både er realistisk og ambitiøs. Måltallet gælder for generalforsamlingsvalgte medlemmer af bestyrelsen. Medarbejderrepræsentanter skal ikke indgå i det opstillede måltal. Tidshorisonten fastsættes til maksimalt 4 år, hvilket er den periode, det tager at udskifte bestyrelsesmedlemmer.

Politik
Bestyrelsen er forpligtet til at udarbejde en politik for, hvordan andelen af kvinder på virksomhedens ledelsesniveauer under bestyrelsen øges. Der er kun krav om en politik, hvis virksomheden i det seneste regnskabsår har beskæftiget mindst 50 medarbejdere.

Politikken skal ikke kun indeholde måltal, men også aktive tiltag, der rettet både mod ansættelse af nye medarbejdere og mod de eksisterende medarbejdere. Tiltag kan i denne forbindelse være en øget opmærksomhed på fordelingen af mænd og kvinder i talentprogrammer, mentorordninger, rekrutteringsprocedurer m.m.

Afrapportering
Afrapporteringen skal indeholde en redegørelse for måltal. Redegørelsen for måltal skal indgå i ledelsesberetningen – også selvom den fastsatte tidshorisont endnu ikke er nået.

Virksomheden skal hvert år redegøre for:

• Det fastsatte måltal


• Den aktuelle sammensætning af mænd og kvinder i bestyrelsen


• Konkludere om måltallet er nået eller ikke er nået


• Eventuelt begrunde hvorfor måltallet ikke er nået


• Afrapportering af politikken indeholder en redegørelse for virksomhedens politik og i ledelsesberetningen skal der skrives om:

• Selve politikken


• Hvordan politikken omsættes til handling fx ansættelsesprocedurer, mentorordninger mm


• Hvad der opnået som følge af politikken og de aktuelle tiltag og forventninger til fremtiden

Specielt for koncerner
For koncerner præciserer den nye vejledning, at et moderselskab er omfattet af vejledningen, hvis betingelserne er opfyldt på koncernniveau. Hvis et moderselskab opsætter måltal og politik vil det være gældende for samtlige datterselskaber – også selvom de ikke selvstændigt opfylder betingelserne.

Læs vejledningen på Erhvervsstyrelsens hjemmeside: Ny vejledning om måltal og politik for kønssammensætningen