Husk at få styr på medarbejdernes restferie inden årsskiftet

Uagtet, at den ferielov, vi har nu, trådt i kraft for mere end to år siden, giver den ”nye” ferielov fortsat anledning til mange spørgsmål for såvel lønmodtagere som arbejdsgivere. Her forklarer vi kort reglerne for optjening, afholdelse, overførsel og udbetaling samt varsling af eventuel resterende feriedage til ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2022.

Optjening af ferie

Den vigtigste ændring i forhold til den gamle ferielov er, at vi nu har såkaldt samtidighedsferie. Med den nye ferielov blev der således ændret på optjeningsperioden, således at optjenings-perioden nu går fra den 1. september til den 31. august. Ferie afholdes altså i samme år som den er optjent.

Ferieafholdelsesperioden

Endvidere blev ferieafholdelsesperioden ændret til at være fra den 1. september til den 31. december året efter. Afholdelse af ferie kan altså udstrækkes helt frem til årets udgang.

De feriedage, der er optjent i perioden fra den 1. september 2021 til den 31. august 2022, skal derfor være afholdt inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2022.

Af de 25 optjente feriedage, som medarbejderne maksimalt kan have optjent, kan 20 af dagene ikke overføres eller udbetales, dvs. at de skal afholdes. Såfremt de 20 af feriedagene ikke er afholdt, eller kan nås at blive afholdt, skal arbejdsgiver indbetale dem til enten Arbejdsmarkedets Feriefond eller tilsvarende privat feriefond.

Såfremt en medarbejder, grundet feriehindring, har fået overført ferie fra tidligere ferieår, skal denne ferie ligeledes være afholdt inden den 31. december 2022.

Overførsel af ferie

Ferie som ligger ud over de 20 feriedage – også kaldet den 5. ferieuge – kan I aftale overført til næste ferieafholdelsesperiode, der løber fra den 1. september 2022 til den 31. december 2023.

En medarbejder har ikke krav på at få overført ferie.

Overførsel af ferie kræver:

• at arbejdsgiveren og den ansatte aftaler, at den 5. ferieuge overføres
• at aftalen herom er indgået skriftligt senest den 31. december 2022 og
• at der kun sker overførsel af ferie ud over de 4 uger, dvs. at der maksimalt kan overføres 1 uge
  

Udbetaling af den 5. ferieuge

Hvis en medarbejder ikke forventer at kunne nå at afholde alle de 5 ugers ferie, inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2022, og medarbejderen og arbejdsgiveren ikke har aftalt, at ferien skal overføres til næste ferieafholdelsesperiode, har medarbejderen krav på at få op til 5 feriedage udbetalt.

Arbejdsgiver skal automatisk udbetale ferien til medarbejderen senest den 31. marts 2023. Medarbejderen behøver således ikke selv at anmode om at få feriepengene udbetalt.

I perioden efter ferieårets udløb den 31. august 2022 og frem til ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december 2022, kan medarbejderen og arbejdsgiveren aftale, at ferie ud over de 20 feriedage udbetales inden ferieafholdelsesperiodens udløb. Dette kræver dog, at det er aftalt mellem medarbejder og arbejdsgiver.

Varsling af restferie

Såfremt du som arbejdsgiver gerne vil have, at medarbejderne afholder deres restferie i stedet for at overføre eller få udbetalt restferien, skal du varsle restferien afholdt med en måned.

Da eventuel restferie skal varsles med en måned, vil det være muligt på nuværende tidspunkt at varsle afholdelse af restferie over for medarbejderen, såfremt dette ikke allerede måtte være sket. Vi vil derfor anbefale, at du som arbejdsgiver hurtigt muligt får skabt dig et overblik over medarbejdernes restferie, således at muligheden for at varsle evt. restferie afholdt ikke forpasses.