EDPB vedtager rapport om dataansvarliges overholdelse af indsigtsretten

Datatilsynet udtalte alvorlig kritik i tre af sagerne og kritik i de to resterende sager.
I denne artikel kan du læse mere om oplysningspligten, hvordan du informerer dine medarbejdere ifølge reglerne, og hvad de skal informeres om.
Hvornår har du en oplysningspligt?
Som arbejdsgiver har du en oplysningspligt (i henhold til GDPR) over for dine medarbejdere, når du behandler, herunder opbevarer personoplysninger om dem. Denne oplysningspligt gælder også, når du som arbejdsgiver gør brug af kontrolforanstaltninger over for dine medarbejdere.
Eksempler på kontrolforanstaltninger kan være:
Oplysningspligten skal bl.a. leve op til GDPR-reglernes princip om gennemsigtighed. Det betyder blandt andet, at den dataansvarlige som udgangspunkt skal give medarbejderne forudgående og let tilgængelig information om de anvendte kontrolforanstaltninger.
Forudgående og let tilgængelig information
For at sikre forudgående og let tilgængelig information om de anvendte kontrolforanstaltninger over for alle medarbejdere, kan oplysningerne eksempelvis skrives ind i ansættelseskontrakten eller i velkomstmailen til dine nye medarbejdere.
Det er ifølge Datatilsynet ikke tilstrækkeligt, at ansættelseskontrakten eller velkomstmailen blot henviser til et intranet, hvori information om kontrolforanstaltningerne kan findes. Det er heller ikke tilstrækkeligt udelukkende at informere om kontrolforanstaltningerne mundtligt.
Ifølge Datatilsynet må oplysningsteksten desuden ikke være overordnet og generel. Teksten skal give konkret information om de specifikke kontrolforanstaltninger samt formålet med at indsamle personoplysningerne, hvilke oplysninger der indsamles m.m.
Hvad skal medarbejderne informeres om?
Oplysningsteksten om kontrolforanstaltningerne skal hovedsageligt indeholde:
Der er derudover krav om skiltning ved TV-overvågning.
Du kan læse de fem afgørelser fra Datatilsynet her: Nye afgørelser: Tilsyn med efterlevelse af oplysningspligten.
Jurainfo.dk er landets største juridiske nyhedsside. Her finder du juridiske nyheder, kurser samt ledige juridiske stillinger. Vi hjælper dagligt danske virksomheder med at tilegne sig juridisk viden samt at sætte virksomheder i forbindelse med den rigtige juridiske rådgiver, når de har brug for råd og vejledning.