Forenkling af reglerne for anmeldelse af whistleblower-ordninger

Den største nyhed inden for persondataret det forgangne år er, at der som led i en effektivisering og nedbringelse af sagsbehandlingstiden hos Datatilsynet i efteråret 2014 blev indført en mulighed for, at private virksomheder kan anvende to nye blanketter til standardanmeldelser af deres whistleblower-ordning.

Standardanmeldelserne indeholder en række punkter med tekst, som ikke kan redigeres. Teksterne bygger på, hvad der er accepteret i tilsynets praksis. Når virksomhederne benytter de nye standardanmeldelser, vil tilladelse fra Datatilsynet som udgangspunkt kunne forventes inden for en måned. De nye standardtekster kan findes på Datatilsynets hjemmeside under ”Erhverv”.

Det er fortsat muligt at udarbejde en individuel ansøgning uden brug af standardteksterne, men i så fald må virksomheden forvente en markant længere sagsbehandlingstid.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at Datatilsynet ikke giver tilladelse til en whistleblower-ordning, før virksomheden har foretaget en generel anmeldelse af sin personaleadministration og har modtaget tilladelse fra Datatilsynet.

For virksomheder, der indgår i en international koncern, skal man også huske på, at praksis i de enkelte EU-lande er forskellig på dette område, hvilket bl.a. betyder, at man i Danmark ikke må bruge en whistleblower-ordning til anmeldelser af lige så mange ”forhold”, som i visse andre lande, og derfor er det typisk nødvendigt at tilpasse ordningen, før den kan godkendes i Danmark.

 

---