Jurainfo logo
LUK
Juridiske nyheder Kurser Find juridisk specialist Jobbørs Domme
Om Jurainfo Podcasts Juridiske links Privatlivspolitik Kontakt
Ansøg om en profil Bliv kursusudbyder Bliv jobannoncør
Artikel

Databeskyttelse og hjemmearbejde

IUNO
17/12/2018
Databeskyttelse og hjemmearbejde


Datatilsynet har offentliggjort en ny vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold. Vejledningen kommer ind på flere af de udfordringer vedrørende databeskyttelse, som kan opstå i ansættelsesforhold, men vejledningen omtaler ikke hjemmearbejde og distancearbejde. I dette nyhedsbrev fokuserer vi derfor på de databeskyttelsesretlige udfordringer, som arbejdsgivere skal være opmærksomme på, hvis virksomheden tillader hjemmearbejde, eller hvis der fx udføres arbejde under forretningsrejser.


Når medarbejdere arbejder hjemmefra, får medarbejderen adgang til virksomhedens data, mens medarbejderen befinder sig uden for virksomhedens rammer. Det kan medføre en risiko i forhold til beskyttelsen af persondata, da hjemmearbejdspladser sjældent er udstyret med de samme sikkerhedsforanstaltninger, som der er på virksomheden.


Hvordan sikrer man hjemmearbejdspladsen?


Datatilsynet har tidligere offentliggjort en vejledning om, hvordan arbejdsgivere kan sikre, at data behandles forsvarligt, når medarbejdere arbejder hjemmefra. Denne vejledning er ikke længere tilgængelig, men indholdet kan give et indtryk af, hvilke tiltag man kan gøre brug af for at sikre hjemmearbejdspladsen.

I Datatilsynets tidligere vejledning var der blandt andet krav om følgende forhold:

  • Hvis der lagres oplysninger fra virksomhedens system på den computer, som medarbejderen bruger hjemme, bør oplysningerne krypteres. Arbejdsgiveren bør også fastsætte regler om udskrivninger af oplysninger på computeren, så man sikrer sig, at fysiske udskrifter opbevares forsvarligt og tilintetgøres, når de ikke længere skal bruges. Derudover bør der fastlægges retningslinjer for den trådløse udveksling af data, hvis der trådløst udveksles data mellem computer og printer.

  • Hvis den computer, som medarbejderen bruger derhjemme, også må anvendes til andre formål, fx privat brug, skal arbejdsgiveren fastlægge retningslinjer for brugen og sikre, at der er tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger tilstede. Man kan fx bruge passwords, tilbagekald eller lukkede brugergrupper.

  • Endelig bør arbejdsgiveren overveje, om der er risici forbundet med den måde, som hjemmearbejdspladsen opretter forbindelse til virksomhedens centrale system på. Hvis forbindelsen etableres ved hjælp af opkaldsforbindelse, fx analog telefonforbindelse, mobiltelefon m.v., skal arbejdsgiveren sikre, at uvedkommende ikke kan gribe ind i kommunikationen.

  • Arbejdsgiveren bør til slut sikre en vis fysisk tyverisikring af hjemmet til beskyttelse mod tyveri og hærværk, da hjemmet ofte ikke er lige så godt sikret mod andres indtrængen som virksomhedens faciliteter. Risikoen for tyveri, aflytning af datatransmission osv. er derfor alt andet lige højere hjemme hos medarbejderen end på den almindelige arbejdsplads.



Arbejde under rejser


Datatilsynets nye vejledning tager heller ikke stilling til de databeskyttelsesretlige udfordringer, der kan opstå, når en medarbejder arbejder fra udlandet. Det er en hårfin grænse, om der sker en overførsel af oplysninger til et tredjeland, når medarbejderen opretter forbindelse til virksomhedens servere og arbejder, mens medarbejderen befinder sig uden for EU. Ligesom når medarbejderen arbejder hjemmefra, er det også vigtigt at sikre, at persondata behandles forsvarligt, når medarbejderen arbejder fra udlandet. Arbejdsgiveren kan derfor med fordel bruge en VPN-forbindelse til at styrke datasikkerheden.


IUNO mener


I den nye vejledning om databeskyttelse i forbindelse med ansættelsesforhold tager Datatilsynet ikke stilling til de udfordringer, der kan opstå, når medarbejdere arbejder hjemmefra eller under rejser i udlandet. Da den gamle vejledning om hjemmearbejdspladser er fjernet fra Datatilsynets hjemmeside, ville det ellers have været hensigtsmæssigt at tage forholdet med i den nye vejledning. Der er ikke regler i den nye regulering, der direkte vedrører hjemmearbejde, men sikkerhedskravene i den nye regulering er generelt blevet skærpet, hvilket indirekte også vil kunne påvirke datatilsynets vurdering af sikkerhedsbrud mv. ved hjemmearbejde.

IUNO anbefaler, at arbejdsgivere fastsætter retningslinjer, der sikrer, at virksomhedens persondata behandles forsvarligt, når medarbejderne arbejder hjemmefra og fra udlandet. Det er også vigtigt, at arbejdsgiverne aktivt fører tilsyn med, at retningslinjerne overholdes i praksis.

 








Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice her →
Fagligt indhold, der kunne være relevante for dig
Har du pligt til at oprette en whistleblowerordning inden den 17. december 2023?
Jurainfo Exclusive logo
PODCAST
Har du pligt til at oprette en whistleblowerordning inden den 17. december 2023?
Bliv klogere på whistleblowerloven, herunder hvilke virksomheder, der har pligt til at etablere en whistleblowerordning.
Artikler, der kunne være relevante for dig
Ny dom fra Højesteret om 120-dages reglen
Ny dom fra Højesteret om 120-dages reglen
14/02/2024
Ansættelses- og arbejdsret
Er du opdateret på den seneste praksis fra Højesteret om forskerskatteordningen?
Er du opdateret på den seneste praksis fra Højesteret om forskerskatteordningen?
22/02/2024
Skatte- og afgiftsret, Ansættelses- og arbejdsret
Varehus fik millionbøde for kontrol med medarbejdere
Varehus fik millionbøde for kontrol med medarbejdere
19/02/2024
Ansættelses- og arbejdsret
Nye aktieoptioner, gamle regler
Nye aktieoptioner, gamle regler
22/02/2024
Ansættelses- og arbejdsret, Selskabsret
Finanstilsynet indskærper rådgivningspligt for forsikringsformidlere
Finanstilsynet indskærper rådgivningspligt for forsikringsformidlere
26/02/2024
Forsikring og erstatning, Ansættelses- og arbejdsret
Ligelønsloven: Laboranter og teknikere var ikke i sammenlignelig arbejdsmæssig situation
Ligelønsloven: Laboranter og teknikere var ikke i sammenlignelig arbejdsmæssig situation
26/02/2024
Ansættelses- og arbejdsret
Jurainfo logo

Jurainfo.dk er landets største juridiske nyhedsside. Her finder du juridiske nyheder, kurser samt ledige juridiske stillinger. Vi hjælper dagligt danske virksomheder med at tilegne sig juridisk viden samt at sætte virksomheder i forbindelse med den rigtige juridiske rådgiver, når de har brug for råd og vejledning.

Jurainfo.dk ApS
CVR-nr. 38375563
Vandtårnsvej 62B, DK-2860 Søborg
(+45) 71 99 01 11
kontakt@jurainfo.dk
Ønsker du hjælp til at finde en specialist?
2024 © Jurainfo.dk - Juridiske nyheder og arrangementer samlet ét sted