Jurainfo logo
LUK
Juridiske nyheder Arrangementer Find juridisk specialist Domme
Om Jurainfo Bliv samarbejdspartner Juridiske links Privatlivspolitik Kontakt
Artikel

Databeskyttelse og hjemmearbejde

IUNO
17/12/2018
402
Databeskyttelse og hjemmearbejde
IUNO logo


Datatilsynet har offentliggjort en ny vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold. Vejledningen kommer ind på flere af de udfordringer vedrørende databeskyttelse, som kan opstå i ansættelsesforhold, men vejledningen omtaler ikke hjemmearbejde og distancearbejde. I dette nyhedsbrev fokuserer vi derfor på de databeskyttelsesretlige udfordringer, som arbejdsgivere skal være opmærksomme på, hvis virksomheden tillader hjemmearbejde, eller hvis der fx udføres arbejde under forretningsrejser.


Når medarbejdere arbejder hjemmefra, får medarbejderen adgang til virksomhedens data, mens medarbejderen befinder sig uden for virksomhedens rammer. Det kan medføre en risiko i forhold til beskyttelsen af persondata, da hjemmearbejdspladser sjældent er udstyret med de samme sikkerhedsforanstaltninger, som der er på virksomheden.


Hvordan sikrer man hjemmearbejdspladsen?


Datatilsynet har tidligere offentliggjort en vejledning om, hvordan arbejdsgivere kan sikre, at data behandles forsvarligt, når medarbejdere arbejder hjemmefra. Denne vejledning er ikke længere tilgængelig, men indholdet kan give et indtryk af, hvilke tiltag man kan gøre brug af for at sikre hjemmearbejdspladsen.

I Datatilsynets tidligere vejledning var der blandt andet krav om følgende forhold:

  • Hvis der lagres oplysninger fra virksomhedens system på den computer, som medarbejderen bruger hjemme, bør oplysningerne krypteres. Arbejdsgiveren bør også fastsætte regler om udskrivninger af oplysninger på computeren, så man sikrer sig, at fysiske udskrifter opbevares forsvarligt og tilintetgøres, når de ikke længere skal bruges. Derudover bør der fastlægges retningslinjer for den trådløse udveksling af data, hvis der trådløst udveksles data mellem computer og printer.

  • Hvis den computer, som medarbejderen bruger derhjemme, også må anvendes til andre formål, fx privat brug, skal arbejdsgiveren fastlægge retningslinjer for brugen og sikre, at der er tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger tilstede. Man kan fx bruge passwords, tilbagekald eller lukkede brugergrupper.

  • Endelig bør arbejdsgiveren overveje, om der er risici forbundet med den måde, som hjemmearbejdspladsen opretter forbindelse til virksomhedens centrale system på. Hvis forbindelsen etableres ved hjælp af opkaldsforbindelse, fx analog telefonforbindelse, mobiltelefon m.v., skal arbejdsgiveren sikre, at uvedkommende ikke kan gribe ind i kommunikationen.

  • Arbejdsgiveren bør til slut sikre en vis fysisk tyverisikring af hjemmet til beskyttelse mod tyveri og hærværk, da hjemmet ofte ikke er lige så godt sikret mod andres indtrængen som virksomhedens faciliteter. Risikoen for tyveri, aflytning af datatransmission osv. er derfor alt andet lige højere hjemme hos medarbejderen end på den almindelige arbejdsplads.



Arbejde under rejser


Datatilsynets nye vejledning tager heller ikke stilling til de databeskyttelsesretlige udfordringer, der kan opstå, når en medarbejder arbejder fra udlandet. Det er en hårfin grænse, om der sker en overførsel af oplysninger til et tredjeland, når medarbejderen opretter forbindelse til virksomhedens servere og arbejder, mens medarbejderen befinder sig uden for EU. Ligesom når medarbejderen arbejder hjemmefra, er det også vigtigt at sikre, at persondata behandles forsvarligt, når medarbejderen arbejder fra udlandet. Arbejdsgiveren kan derfor med fordel bruge en VPN-forbindelse til at styrke datasikkerheden.


IUNO mener


I den nye vejledning om databeskyttelse i forbindelse med ansættelsesforhold tager Datatilsynet ikke stilling til de udfordringer, der kan opstå, når medarbejdere arbejder hjemmefra eller under rejser i udlandet. Da den gamle vejledning om hjemmearbejdspladser er fjernet fra Datatilsynets hjemmeside, ville det ellers have været hensigtsmæssigt at tage forholdet med i den nye vejledning. Der er ikke regler i den nye regulering, der direkte vedrører hjemmearbejde, men sikkerhedskravene i den nye regulering er generelt blevet skærpet, hvilket indirekte også vil kunne påvirke datatilsynets vurdering af sikkerhedsbrud mv. ved hjemmearbejde.

IUNO anbefaler, at arbejdsgivere fastsætter retningslinjer, der sikrer, at virksomhedens persondata behandles forsvarligt, når medarbejderne arbejder hjemmefra og fra udlandet. Det er også vigtigt, at arbejdsgiverne aktivt fører tilsyn med, at retningslinjerne overholdes i praksis.

 








Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores nyhedsservice her.
IUNO logo
København
Njalsgade 19C, 3
2300 København S
53 74 27 00
communication@iuno.law
Stockholm
Grev Turegatan 30
114 38 Stockholm
Oslo
Tollbugata 8
0152 Oslo
Ledige jobs
Annoncér dit stillingsopslag her og nå ud til mere end 46.000 månedlige besøgende

Juridiske nyheder & artikler

Hold dig opdateret på de seneste juridiske nyheder eller søg blandt de mere end 4.000 artikler som allerede er udgivet. Vi har samlet det vigtigste viden ét sted.

Juridiske kurser & arrangementer

Find nemt dit næste kursus eller anden relevant efteruddannelse inden for dit felt. Søg på tværs af fagområder fra en række forskellige udbydere.

Find Juridisk Specialist

Brug for en advokat? Søg efter verificerede specialister på tværs af advokatbranchen og find en specialist inden for det område, hvor du søger råd og vejledning.

Nyhedsservice
Gå ikke glip af vigtig juridisk viden
Vælg selv dine interesseområder og modtag juridisk nyt fra landets førende specialister.
Tilmeld dig nu
Artikler, der kunne være relevante for dig
Coronavirus: Ny trepartsaftale skal hjælpe medarbejdere med hjemsendte børn
Coronavirus: Ny trepartsaftale skal hjælpe medarbejdere med hjemsendte børn
21/09/2020
Ansættelses- og arbejdsret
Sexchikane på arbejdspladsen
Sexchikane på arbejdspladsen
21/09/2020
Ansættelses- og arbejdsret
Opsigelse af funktionærer
Opsigelse af funktionærer
18/09/2020
Ansættelses- og arbejdsret
Udbetaling af indefrosne feriepenge
Udbetaling af indefrosne feriepenge
16/09/2020
Øvrige, Ansættelses- og arbejdsret
Nyt lovforslag skal sikre bedre forhold for udstationerede medarbejdere
Nyt lovforslag skal sikre bedre forhold for udstationerede medarbejdere
15/09/2020
Ansættelses- og arbejdsret
COVID-19: Folketinget har nu vedtaget reglerne om iværksættelse af midlertidig arbejdsfordeling
COVID-19: Folketinget har nu vedtaget reglerne om iværksættelse af midlertidig arbejdsfordeling
11/09/2020
Ansættelses- og arbejdsret
Jurainfo logo

Jurainfo.dk er landets største juridiske online-platform samt formidler af juridisk viden. Her finder du juridiske nyheder, kurser og arrangementer. Vi hjælper dagligt danske virksomheder med at tilegne sig juridisk viden samt at sætte virksomheder i forbindelse med den rigtige juridiske rådgiver, når de har brug for råd og vejledning.

Jurainfo.dk ApS
Vandtårnsvej 77, DK-2860 Søborg
E-mail: kontakt@jurainfo.dk
CVR-nr. 38375563
© 2020 Jurainfo.dk - Juridiske nyheder og arrangementer samlet ét sted