Opfølgning på tilsyn med kommunernes webarkiver

Hovedpunkter

• Størstedelen af landets kommuner har nu et offentligt webarkiv, hvor oplysninger om ejendomme kan fremsøges via adresse, matrikel eller ejendomsnummer. Datatilsynet vurderer, at mange kommuner har taget højde for den gældende praksis for offentliggørelse af personoplysninger i disse arkiver. 

• Kommunerne har i flere tilfælde implementeret scanningsværktøjer og interne retningslinjer for at sikre, at der kun offentliggøres nødvendige personoplysninger. Der arbejdes med tekniske løsninger, der begrænser offentliggørelsen, samtidig med at åbenhed omkring sagsbehandling fastholdes. 

• Datatilsynet peger dog på, at kommunerne med fordel kan indføre løbende stikprøvekontroller og manuel gennemgang — især for at opdage håndskrevne oplysninger, som automatiske værktøjer kan overse. Tilsynet henviser til sit foranstaltningskatalog for konkrete forslag til tekniske og organisatoriske tiltag.