I tre sager har Datatilsynet vurderet, at manglende basale tests af it-systemer var årsag til brud på datasikkerheden.
Kontrol af it-systemer
It-systemer skal kontrolleres regelmæssigt for at sikre:
- At systemet ikke videregiver flere oplysninger end nødvendigt.
- At systemet ikke videregiver oplysninger til forkerte modtagere.
- At adgangskontrollen på systemet fungerer hensigtsmæssigt, således at brugerne har adgang til præcis de oplysninger, de skal bruge (og ikke mere).
Kontrollerne bør udføres inden systemet tages i brug, og hver gang der bliver foretaget en ændring i systemet f.eks. i forbindelse med en opdatering.
Manglende kontroller resulterede i brud på datasikkerheden
Datatilsynet har kritiseret flere kommuner for en mangelfuld kontrol af deres it-systemer, som i de konkrete tilfælde førte til brud på datasikkerheden.
I en af sagerne blev der blandt andet videregivet for mange oplysninger om borgere til kommunens ansatte. Når medarbejderen udfyldte kommunens digitale ansøgning på vegne af en borger, videregav it-systemet således oplysninger om borgerens navn, adresse og personnummer, hvilket ikke var nødvendigt for behandlingen af ansøgningen.
I et andet tilfælde havde underdatabehandleren, som leverede digitale løsninger til kommunen, fejlagtigt udeladt et filter i it-systemet, der skulle begrænse de enkelte kommuners adgang til data om borgere. Fejlen betød, at nogle af kommunens ansatte havde adgang til 4,2 mio. borgeres personnumre og beskæftigelsesrelaterede oplysninger i en periode på omkring 4 måneder.
Sikkerhedsbruddet skete i en af sagerne i forbindelse med en opdatering af it-systemet. En sikkerhedskomponent der skulle sikre, at kun de relevante oplysninger var tilgængelige for brugerne med adgang til systemet, var midlertidigt blevet deaktiveret. Fejlen resulterede i at udvalgte medarbejdere i kommunen uretmæssigt kunne tilgå beskæftigelsesrelaterede oplysninger om 1,5 mio. borgere fra andre kommuner.
Læs alle afgørelserne på Datatilsynets hjemmeside.
Har du spørgsmål til dette indlæg, er du mere end velkommen til at kontakte mig.
Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice
her →
Skal din artikel også udgives via Jurainfo og udsendes direkte, via e-mail, til personer og virksomheder som specifikt efterspørger viden og kompetencer inden for dit område? Ansøg om en profil her.
