Det franske datatilsyn – Commission nationale de l'informatique et des libertés – har netop udgivet en 6-trins model til brug for organisationer, der arbejder på at blive compliant med persondataforordningen. Modellen er som udgangspunkt også anvendelig for danske organisationer.
Modellen har til formål at klargøre, hvilke tiltag der er nødvendige for virksomheder, der forsøger at opnå compliance med persondataforordningen.
Følgende trin indgår:
- Step 1: Der skal udpeges en databeskyttelsesrådgiver (DPO) eller en leder af compliance-projektet.
- Step 2: Der skal foretages en datastrømsanalyse.
- Step 3: Det skal kortlægges, hvilke datastrømme- og processer der kan være problematiske i forhold til persondataforordningen og evt. anden relevant lovgivning.
- Step 4: Det skal herefter vurderes, hvilke tiltag der er nødvendige, og om der er tale om behandlinger, som kræver, at der udarbejdes en konsekvensanalyse.
- Step 5: Dernæst skal der ske en implementering af de nødvendige tiltag.
- Step 6: Endelig skal virksomheden sørge for, at alle processer, tiltag mv. registreres på en måde, så de senere kan dokumenteres.
Kromann Reumerts bemærkninger
Overstående trin er udviklet med udgangspunkt i persondataforordningen og en vis projektinspireret tilgang. Da forordningen vil være gældende fra den 25. maj 2018 i hele EU, er overstående model i udgangspunktet også anvendelig for danske organisationer. Modellen er dog af overordnet karakter, og det er således ikke alle virksomheder, som behøver at gennemføre alle 6-trin ligesom der er virksomheder, hvor compliance-processen nødvendiggør involveringen af flere trin.
Kromann Reumert har ligeledes udarbejdet en fleksibel 6-trins model, som mange af vores klienter har haft glæde af at anvende. Du kan læse mere herom i vores Insight
"Den nye persondataforordning – start jeres compliance-tjek med disse 6 trin" eller høre mere i vores podcast
"Persondataretlig compliance – Sådan forbereder du dig!" med partner og leder for vores specialegruppe for persondata Tina Brøgger Sørensen og advokat (CIPP/E) Daiga Grunte-Sonne.
Gå ikke glip af vigtig juridisk viden - Tilmeld dig vores gratis nyhedsservice
her →