Brexit: Behandling af personoplysninger er ”business as usual” i 2020

Selvom Storbritannien formelt set træder ud af EU pr. 31. januar 2020, vil landet i databeskyttelsesmæssig sammenhæng ikke automatisk overgå til at være et ikke-sikkert tredjeland, dvs. et land uden for EU/EØS, hvor der som udgangspunkt skal tages særlige forholdsregler i forbindelse med overførsel af personoplysninger.

I en overgangsperiode fra 1. februar 2020 til udgangen af december 2020 vil den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) fortsat finde anvendelse for behandling af personoplysninger i Storbritannien. Det medfører, at overførsel af personoplysninger mellem dataansvarlige/databehandlere i EU og Storbritannien kommer til at foregå på samme måde som hidtil – det er med andre ord ”business as usual”.

Når overgangsperioden udløber, vil Storbritannien som udgangspunkt fra 1. januar 2021 blive betragtet som et ikke-sikkert tredjeland. Det er dog endnu usikkert, om det rent faktisk kommer til at ske. I perioden frem mod 31. december 2020 har EU og Storbritannien mulighed for at indgå en særlig aftale om beskyttelse af personoplysninger. En anden mulighed er, at EU Kommissionen – ligesom det tidligere har været tilfældet i forhold til en række andre lande udenfor EU – træffer en beslutning om at betragte Storbritannien som et sikkert tredjeland.

EU Kommissionen har ikke på nuværende tidspunkt besluttet, at Storbritannien kan betragtes som et sikkert tredjeland. Da GDPR er en forordning, har Storbritannien – ligesom de øvrige 27 medlemsstater – været forpligtet til at efterleve den siden 25. maj 2018, og det er fortsat gældende i perioden 31. januar til 31. december 2020. Herefter er det intentionen, at Storbritannien vil inkorporere GDPR som en national lov. Fra 2021 vil GDPR også fortsat gælde i forhold til britiske virksomheder, som udbyder varer og tjenesteydelser (ikke krav om betaling) til personer i EU, eller som overvåger adfærden for personer, som befinder sig i EU.

Bech-Bruuns kommentarer

Selvom EU’s databeskyttelsesforordning først ophører med at finde anvendelse i Storbritannien ved udgangen af 2020, er det allerede nu nødvendigt for virksomheder, der overfører personoplysninger til Storbritannien, at begynde arbejdet med at skabe et overblik over, hvilke strømme med personoplysninger som går til dataansvarlige og databehandlere i Storbritannien, og i den forbindelse gøre sig overvejelser om, hvordan det nødvendige overførselsgrundlag sikres fremadrettet. Nye aftaler vedr. overførsel af personoplysninger, som indgås i løbet af 2020, bør indeholde bestemmelser, som sikrer, at aftalerne reguleres i forhold til Storbritanniens ændrede status pr. 1. januar 2021.

Uanset hvilken retlig status Storbritannien ender med at få i databeskyttelsesretlig sammenhæng, er konsekvensen af landets udtræden af EU, at det er nødvendigt for dataansvarlige og databehandlere, der overfører oplysninger til Storbritannien, at opdatere deres databeskyttelsesretlige dokumenter i forhold til overførsel af oplysninger til tredjelande, herunder bl.a. fortegnelsen, databehandleraftaler og privatlivspolitikker. Endvidere skal danske koncerner med datterselskaber i Storbritannien være opmærksomme på de kommende britiske regler for overførsel af oplysninger til tredjelande.

Bech-Bruuns databeskyttelsesretsteam har erfaring med og dybdegående viden om udarbejdelse af internationale strategier vedr. behandling af personoplysninger, herunder overførsel af personoplysninger til tredjelande, valg af overførselsgrundlag og bistand med at sikre gennemførsel og implementering af overførselsgrundlaget. Vi rådgiver også gerne om opdatering af jeres databeskyttelsesretlige dokumenter og øvrige databeskyttelsesretlige spørgsmål i forbindelse med Storbritanniens udtræden af EU.