Forretningsorienteret teamleder til HR i Rigsarkivet

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videns center for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet

Vi tilbyder et teamlederjob, hvor du driver og udvikler Rigsarkivets HR - funktion i forhold til ledelsesgruppen samt spiller en central rolle med at bidrage til den strategiske ressource- og kompetenceudvikling i Rigsarkivet.

Sammen med dit team (en specialkonsulent og en student) får du ansvar for at udvikle den HR-strategiske dagsorden i Rigsarkivet i tæt samarbejde med den anden teamleder i HR og de øvrige dedikerede HR-medarbejdere fx inden for emner som ledelsesudvikling, videreudvikling af rekrutterings- og onboardingkoncept, talentudvikling og optimering af Rigsarkivets øvrige kerne-HR-processer. Rigsarkivet står endvidere over for at udarbejde en ny forretningsstrategi med et større fokus på øget digitalisering og udnyttelse af nye teknologier. Du kommer til at spille en central rolle i at erhverve de nødvendige ressourcer og kompetencer for at sikre en effektiv og sikker implementering af Rigsarkivets nye strategi. Du vil desuden fungere som sparringspartner for enhedschefen for HR & Økonomi i de svære personale juridiske spørgsmål, og du forventes at kunne turde træffe beslutninger og stå på mål for disse.

Du vil indgå i en enhed med en god social omgangstone, hvor åbenhed og humor er en stor del af dagligdagen. Vi sætter fagligheden højt og lægger vægt på at yde god og effektiv service til hele organisationen. Vi har en vigtig opgave med at understøtte forretningens behov, så det er vigtigt, at vi kender forretningen, er synlige og på forkant.

Som teamleder er du med til de ugentlige teamledermøder i enheden, og du vil have en vigtig rolle i den interne koordinering af arbejdsprocesser mv. i enheden.

I jobbet har du mulighed for at arbejde med et bredt felt af opgaver, hvor du både kan trække på dine juridiske og HR faglige kompetencer.

Dine primære opgaver bliver at

• rådgive ledere og give sparring vedrørende håndtering af personalesager
• forhandle og fortolke overenskomster samt løn, lokalaftaler mv. samt dialog med tillidsrepræsentanterne i Rigsarkivet
• sikre overholdelse af gældende lovgivning inden for HR-området og sikre compliance
• arbejde med ledelses- og talentudvikling, samt bedrive forandringsledelse, så medarbejderne kan se deres plads i forandringsprocessen
• arbejde med rekruttering og onboarding, samt fastholdelse af medarbejdere
• rådgive og sparre med Rigsarkivets kreds af chefer i komplekse HR-spørgsmål

Om dig

Du kan din personaleadministration og -jura og kender værdien af at have styr på proces og detalje. Du ved af erfaring, hvordan du giver god ledelsessparring, udfordrer og understøtter balanceret og kvalificeret. Du er god til at opbygge relationer, og du formår at lytte og skabe tillid omkring din person og faglighed. Du har et solidt og bredt kendskab til HR-området (gerne jurist men ikke et krav). Vi forventer primært, at du

• er generalist med en relevant akademisk uddannelse
• har stærke kompetencer inden for personalejura og ansættelsesret inden for det statslige område
• har flere års erfaring inden for HR-området i staten
• har erfaring med alle eller de fleste kerneopgaver i relation til en HR-funktion, herunder rekruttering og HR-processe
• gennemslagskraft og gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt

Det vil derfor være en fordel, hvis du 

• evner at arbejde både strategisk og operationelt
• har en analytisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsning
• besidder godt kendskab til offentlig forvaltning
• har stærke relationelle kompetencer
• talent for ledelse og øje for at sikre det gode samarbejde, samt blik for andres motivation og udvikling

Om os

Du bliver teamleder for et mindre HR-udviklingsteam, der fungerer sammen med et sideordnet HR-team for personaleadministration, med en høj faglighed, et stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser opgaver sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser.

Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade til Rigsarkivets forretningsområder samt til vores mange interne og eksterne interessenter. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top. Du får mulighed for at sætte et solidt aftryk på udviklingen af HR-området i Rigsarkivet i en spændende og udfordrende teamlederstilling i en dynamisk kulturinstitution med en inspirerende arbejdskultur.

Vi har til huse i det indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Vi bor i smukke, moderne lokaler, der understøtter et godt fysisk arbejdsmiljø. Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med plads til hjemmearbejde. Derudover er der rig mulighed for at deltage i sociale arrangementer både i enheden og Rigsarkivet generelt fx fredagsbarer, høstfest, julefrokost eller DHL-stafet.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Arbejdsstedet er Rigsarkivets adresse på Kalvebod Brygge 34, København V.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.    

Ansøgningsfristen er søndag den 16. juni 2024. Vi forventer at afholde første runde samtaler i uge 26 og anden runde i uge 27.

Nærmere oplysninger om jobbet kan fås hos enhedschef Torben Skytte Raahede, tlf.: 21 71 19 21

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.