Opsigelsernes fremtid, når A-post bliver fortid

Når Post Danmark den 1. juli 2016 ikke længere har pligt til at levere breve fra dag til dag – de såkaldte A-breve – skal de virksomheder, der hidtil har sendt fx advarsler og opsigelser med A-post kombineret med en afleveringsattest, finde et alternativ hertil.

Pr. 1. juli 2016 er det ikke længere muligt at sende et A-brev. I stedet bliver det nugældende B-brev Post Danmarks standardbrev, som kan være op til 5 dage undervejs.

Dette betyder, at virksomhederne ikke længere kan gå ud fra, at deres breve leveres fra dag-til-dag, og de virksomheder, der hidtil har sendt fx advarsler og opsigelser til sine medarbejdere med A-post kombineret med en afleveringsattest, skal derfor fremover finde en anden måde at sikre sig bevis for, at brevet er kommet frem til medarbejderen inden udløbet af en given frist.

Helt slut med dag-til-dag levering er det imidlertid ikke. Post Danmark udbyder nemlig som en afløser for A-brevet et særligt hastebrev kaldet Quickbrevet. Quickbrevet kan ligeledes kombineres med en afleveringsattest men vil i modsætning til A-brevet være pålagt moms, da Quickbreve ligger udenfor befordringspligten. Virksomhederne vil dog kunne fratrække momsen.

Henset til at det ikke længere er en selvfølge at breve leveres fra dag-til-dag, er det naturligt at overveje, om det er muligt fx at opsige en medarbejder pr. e-mail eller SMS.

En opsigelse skal i almindelighed meddeles skriftligt, og det har ikke betydning for opsigelsens gyldighed, hvilket medie virksomheden anvender – medmindre andet er aftalt. Opsigelser kan derfor også ske pr. e-mail og SMS. Det er imidlertid vigtigt at være opmærksom på, at opsigelsen ubestridt skal være kommet rettidigt frem til medarbejderen – det vil sige inden månedens udløb.

Hvis virksomheden vælger at sende en opsigelse pr. e-mail, skal virksomheden være opmærksom på, at e-mailen – uagtet at den måtte være afsendt rettidigt – grundet eventuelle IT-mæssige udfordringer risikerer at komme frem senere end forventet, hvilket kan betyde, at virksomheden fx skal betale en ekstra måneds løn.

Det er ikke anbefalelsesværdigt at sende en opsigelse på en SMS. Dette skyldes, at det kan være vanskeligt for virksomheden at dokumentere, at medarbejderen har modtaget opsigelsen. Medarbejderens mobiltelefon kan fx være slukket i flere dage eller være gået i stykker.

DELACOUR bemærker
Det er generelt vores anbefaling, at opsigelsen (om muligt) fremsendes på flere måder for at have størst mulig sikkerhed for, at opsigelsen kommer rettidigt frem.

---