Skal du være DMI’s nye compliance specialist?

Søg stillingen

Om jobbet

DMI befinder sig i en fase af udvikling og har brug for yderligere kræfter, til implementering og drift af en række nye krav i det eksisterende Quality Management System (QMS). I særdeleshed kommer EU forordning 2017/373 med en række skærpede krav under det flyvemeteorologiske område. DMI søger derfor en erfaren compliance specialist med en stærk evne til at opbygge de nødvendige systemer, udvikle processer og procedurer samt sikre, at disse efterfølgende operationaliseres og efterleves i organisationen.

Som compliance specialist

• Vil du agere ankerperson og faglig koordinator for det faglige spor Compliance og Kvalitet i DMI’s operationelle afdeling for Vejr og Varsler (VV). Du vil desuden kunne finde støtte i enheden for Risiko og Compliance, samt hos DMI’s hold af ISO-eksperter.
• Vil dine arbejdsopgaver indebære at støtte ledelsen i VV, med styring af arbejdet inden for compliance, samt sikre løbende opfølgning på projekter.
• Skal du facilitere koordinering på tværs af de faglige drifts- og udviklingsopgaver i relation til QMS, samt koordinere med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Vil du have tætte dialoger med fx Trafikstyrelsen og internationale myndigheder.

Helt konkret består dine arbejdsopgaver bl.a. i:

• Udbygning af det nuværende ISO 9001:2015 certificerede QMS
• Udvikle et compliance system der kan omfatte og håndtere kravene fra EU forordning 2017/373 f.eks. Change Management, Risk Management og Safety (Support) Management.
• Udarbejde, implementere og drive projektplaner.

Om dig

For at kunne varetage stillingen som compliance specialist succesfuldt forventer vi, at du har flere års erfaring med compliance. Du kan f.eks. have erfaring med samarbejde med myndigheder, som GMP eller som compliance koordinator i det offentlige eller den private sektor. Vi forventer at du som minimum har en mellemlang videregående uddannelse inden for et relevant felt fx produktion, logistik mv. Det er også en fordel, hvis du har en dokumenteret faglig styrke inden for et relevant område, men du behøver ikke have kendskab til den faglige del af flymeteorologi. Vi vægter i langt højere grad, at dit erfaringsgrundlag med compliance er solidt og at du kan oversætte compliance sprog til konkret handling i en kompleks organisation, samt er i stand til at afgøre hvilke typer af processer der skal udvikles og implementeres i en driftsorganisation der skal modnes.

Vi værdsætter en kandidat, der kan arbejde selvstændigt, men også har evnen og lysten til at involvere andre i løsningen af ​​konkrete problemer. Stillingen kræver også en udadvendt, fleksibel og empatisk tilgang til arbejdet, da arbejdet involverer samarbejde på tværs af fagligheder.

Vi lægger desuden vægt på, at du har:

• Projektledererfaring med vilje og evne til at gennemføre beslutninger.
• Gode sociale kompetencer og mod på at tackle usikkerhed og uenighed.
• Opfindsomhed, lyst og evne til at opbygge noget nyt og udvikle nye kompetencer.
• Gode formidlingsevner, både skriftlige og mundtligt, på både dansk og engelsk.
• Kendskab til EU forordning 2027/373 anses som en fordel, men er ikke et absolut krav.

Din afdeling

Stillingen som compliance specialist er organisatorisk placeret i DMI’s operative afdeling Vejr og Varsler i enheden Udvikling og Projekter, hvor enhedslederen bliver din nærmeste leder. Enhedens fokus er at koordinere og planlægge fagligt udviklingsarbejde samt tværgående samarbejde både internt i afdelingen, med resten af DMI og omverdenen. Enheden består af ca. 12 medarbejdere og du vil blive en del af et stærkt fagligt miljø, hvor tæt samarbejde i hverdagen og lysten til at hjælpe hinanden er i centrum.

Der vil være mulighed for at sparre med de øvrige medarbejdere i afdelingen, som arbejder med compliance og kvalitet samt andre specialister inden for compliance i DMI’s Risikostyring og Compliance enhed. Hjemmearbejde er muligt i et vist omfang og foregår ud fra DMI’s overordnede retningslinjer og efter aftale med nærmeste leder.

Om DMI

DMI er en del af Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. DMI er regeringens klimavidenskabelige rådgiver, som skaber og formidler viden om vejr, klima og hav til rigsfællesskabet. DMI’s varsler, vejrudsigter og services sikrer liv og infrastruktur og skaber grundlag for planlægning i et klima under forandring. Som myndighed inden for vejr, klima og hav varetager DMI den meteorologiske betjening af forsvaret, beredskabet samt den civile luft- og skibsfart i Danmark og Grønland. DMI er en af de ældste statslige institutioner i Danmark og kunne sidste år fejre 150 års jubilæum.

Vi er ca. 330 medarbejdere, hvoraf de fleste arbejder på Lyngbyvej i København. I november 2023 flyttes DMI 400 meter over til nye lokaler i Sankt Kjelds Gård på Østerbro, hvor indretningen giver anledning til en aktivitetsbaseret arbejdsform.

Kom ud og mød os

Vi vil gerne i kontakt og dialog med potentielle ansøgere. Har du lyst til at hilse på os inden du sender din ansøgning? Så kom forbi til åbent hus den 29. marts kl. 15.30-17.00, hvor du kan se DMI, høre om jobbet og få en uformel snak med din måske kommende chef og kollegaer. Tilmeld dig hos Anne Katrine på aktm@dmi.dk senest den 27. marts 2023. Vi bor på Lyngbyvel 100 på Østerbro i København med praktisk beliggenhed lige ved Ryparken S-togs station.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst i staten. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner. Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes og du skal kunne opretholde godkendelsen under hele ansættelsen. Som compliance specialist er dit arbejdssted det første halve år være Lyngbyvej 100 og dernæst Sankt Kjelds Gård, København Ø.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til enhedsleder Janne Hansen på tlf. +45 3089 3007 eller e-mail: jrtb@dmi.dk.

Vi ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder og etnisk baggrund.

Ansøgning

Send din motiverede ansøgning, CV og eksamensbeviser, så vi har det senest tirsdag den 11. april 2023. Vi forventer at afholde første samtale i uge 15. En eventuel samtale kan tage udgangspunkt i en konkret opgave. Invitation til samtale vil ske via mail.

For at søge stillingen skal du klikke på linket "Søg stillingen", og følge instruktionerne.