Ledige stillinger i Forsvaret

Behandling af personoplysninger ifm. ansøgning hos Forsvarsministeriet

Når du søger en stilling på Forsvarsministeriets område eller søger om optagelse på Forsvarets uddannelser gennem Statens Rekrutteringsløsning, behandler vi en række personoplysninger om dig.

Nedenfor kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i den forbindelse.

Dataansvarlige

Økonomistyrelsen (som systemforvalter for Statens Rekrutteringsløsning), og ansættende myndighed er fælles dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din ansøgning.

Det fælles dataansvar er nærmere beskrevet i cirkulæreskrivelse CIS nr. 9223 af 23/03/2018 om fælles dataansvar vedrørende Moderniseringsstyrelsens (nu Økonomistyrelsen) fællesoffentlige systemer.

Formål

Forsvarsministeriets Personalestyrelse behandler dine personoplysninger til det formål at besætte opslåede stillinger med kvalificerede kandidater, samt med henblik på at kunne dokumentere rekrutteringsprocessen.

I forbindelse med rekrutteringsprocessen vil din ansøgning blive delt med den myndighed, der har ønsket stillingen slået op.

Derudover kan Økonomistyrelsen benytte aggregerede data (f.eks. uddannelsesbaggrund eller annonceringskanaler) til det formål at udvikle og optimere Statens Rekrutteringsløsning.

Hvis du i ansøgningen sætter kryds ved, at du er omfattet af reglerne i bekendtgørelse om ”kompensation til handicappede i erhverv mv.”, vil vores behandling af dine personoplysninger også ske med henblik på, at vi kan dokumentere, at vi overholder vores arbejdsretlige forpligtelse særligt i forhold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.

Det er ikke lovligt for os, at behandle oplysninger vedrørende din alder, jf. forskelsbehandlingslovens § 5, stk. 2. Vi frabeder dig derfor at oplyse om dette i dit ansøgningsmateriale.

Samtykke

Vi beder om dit samtykke til at benytte dine oplysninger til rekruttering til andre stillinger på området end den, du har søgt. I så fald kan dit ansøgningsmateriale, og de personoplysninger denne indeholder, videresendes til disse myndigheder. Dette samtykke gives frivilligt ved at angive ”ja”, til dette i afsnittet ”Øvrige oplysninger”.

Dit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at kontakte ansættende myndighed eller kontaktpersonerne, der er angivet på jobopslaget. Hvis du tilbagekalder et samtykke påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket. De personoplysninger, der er indhentet på baggrund af det tilbagekaldte samtykke, vil blive slettet, så der ikke kan ske fremtidig behandling.

Kategorier af personoplysninger vi behandler om dig

Vi behandler almindelige personoplysninger såsom identifikations- og kontaktoplysninger samt de andre oplysninger, du taster ind i systemet, eller som fremgår af de dokumenter, du vedhæfter. Herudover, behandler vi også oplysninger vedrørende din faglige kvalifikation, herunder uddannelse, tidligere beskæftigelse eller stillingsbetegnelser.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan vi indhente oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder. I dette tilfælde vil du blive orienteret om, hvilke kategorier af oplysninger, der er indsamlet samt hvorfra de er indsamlet.

Hvis der indhentes referencer som led i ansættelsesprocessen, behandler vi personoplysninger om dig fra tidligere og nuværende arbejdsgivere.

Vi behandler oplysninger om dit CPR-nummer i de tilfælde, hvor du har angivet dette i din ansøgning, f.eks. hvis du ikke har overstreget disse i dine eksamenspapirer.

Vi kan endvidere behandle følsomme personoplysninger om dig i forbindelse med din ansøgning i form af helbredsoplysninger.

I forbindelse med rekruttering til visse stillinger kan vi desuden behandle oplysninger om strafbare forhold f.eks. i forbindelse med krav om sikkerhedsgodkendelse eller fremvisning af straffeattest.

Retsgrundlag

Almindelige personoplysninger behandles efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse).

Følsomme personoplysninger behandles efter  databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b, f og g, jf. artikel 6, stk. 1, litra e.

Hvis du under afsnittet ”Øvrige oplysninger” har angivet ”ja” til, at der i forbindelse med ansættelsesprocessen må indsamles oplysninger om dig fra tidligere og nuværende arbejdsgivere som led i indhentning af referencer, vil dette ske i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e – offentlig myndighedsudøvelse.

Hvis der er blevet givet samtykke til, at dine oplysninger må benyttes til rekruttering i andre stillinger, end den du har søgt, vil dette ske på baggrund af dit samtykke i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvis du i forbindelse med ansættelsesprocessen skal sikkerhedsgodkendes eller fremvise en straffeattest, vil behandlingen af evt. oplysninger om strafbare forhold eller lovovertrædelser ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8.

Modtagere af dine personoplysninger 

Vi kan overlade dine personoplysninger til tredjeparter, som hjælper os med ansættelsesprocessen. F.eks. eksterne udbydere, der laver personlighedstests. 

Vi kan videregive dine personoplysninger til offentlige og juridiske instanser, hvis vi er forpligtet til det. Det kan f.eks. være oplysninger, der skal videregives til din bopælskommune, hvis du har angivet, at du ønsker at benytte din fortrinsret i henhold til reglerne om kompensation til handicappede i erhverv mv. eller oplysninger, der skal videregives til din skole, hvis du har søgt en elevplads.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i Statens Rekrutteringsløsning indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. Dine personoplysninger opbevares dog ikke i mere end 6 måneder, medmindre du specifikt udtrykker ønske herom. I så fald vil opbevarings perioden forlænges med endnu 6 måneder.

Hvis der skal forhandles med et jobcenter vedrørende en kandidat der har fortrinsret, bliver dette journaliseret i vores sagsbehandlingssystem. Dette sker med henblik på at dokumentere, at vi overholder vores retlige forpligtelse. Dine oplysninger vil i så fald blive opbevaret så længe der er et retligt eller administrativt behov herfor.

I tilfælde af ansættelse bliver oplysningerne overført til din personalemappe. Du kan læse mere om Forsvarsministeriets Personalestyrelses behandling af personoplysninger om ansatteher.[FJSK1] 

Dine rettigheder:

I forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at:

·  Bede om indsigt i de oplysninger, der behandles om dig, samt en række yderligere oplysninger.

·  Bede om at få urigtige oplysninger om dig selv berigtiget eller få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

·  Bede om at få slettet oplysninger om dig i visse tilfælde.

·  Bede om at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset i visse tilfælde.

·  Gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.

·  Klage til Datatilsynet over behandlingen af dine oplysninger,

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder påwww.datatilsynet.dk.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den myndighed, som du har søgt en stilling hos.

Kontaktoplysninger

Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Lautruphøj 8

7281 9000

fps@mil.dk

Systemforvalter på Statens Rekrutteringsløsning:

Økonomistyrelsen

Landgreven 4

1301 København k

oes@oes.dk

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til ansættende myndigheds behandling af dine personoplysninger i forbindelse med ansættelsesforløbet, er du velkommen til at kontakte ansættende myndigheds databeskyttelsesrådgiver. Databeskyttelsesrådgiveren har bl.a. til opgave at rådgive om persondatareglerne og overvåge ansættende myndigheds efterlevelse af reglerne.

Du kan kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelses databeskyttelsesrådgiver på e-mail:fes-ktp-dpo@mil.dk

Hvis du har spørgsmål til Økonomistyrelsens (som systemforvalter for Statens Rekrutteringsløsning) behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte Økonomistyrelsens databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte styrelsens databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

E-mail:          dpo-fm@statens-it.dk

Ved brev:     Statens It

Att.: Databeskyttelsesrådgiveren

Lautruphøj 2

2750 Ballerup