PERSONDATAPOLITIK FOR Erhvervsministeriet VED BRUG AF Statens Rekrutteringsløsning
Når du ansøger igennem rekrutteringssystemet, accepterer du, at vi behandler dine personlige oplysninger, som du registrerer i forbindelse med din ansøgning. Dit samtykke til denne behandling giver du nederst på denne side.
Ved at registrere dine personlige oplysninger accepterer du:
- At du har læst og forstået nedenstående oplysningstekst
- At du giver samtykke til, at vi må indsamle og anvende dine oplysninger til rekruttering i Erhvervsministeriet
Dit samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes ved at kontakte Sikkerhedsstyrelsen eller kontaktpersonerne, der er angivet på jobopslaget.
Oplysning om behandling af dine personoplysninger
Nedenfor kan du læse om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning.
Dataansvarlig og databehandler
Økonomistyrelsen som systemforvalter for staten, og Sikkerhedsstyrelsen som ansættelsesmyndighed er fælles dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles om dig i forbindelse med din ansøgning.
Forholdet om det fælles dataansvar er nærmere beskrevet i cirkulæreskrivelse CIS nr. 9223 af 23/03/2018 om fælles dataansvar vedrørende Økonomistyrelsens fællesoffentlige systemer.
Brug af dine personoplysninger
Vores behandling af de oplysninger, du har givet i forbindelse med din ansøgning, sker på baggrund af dit samtykke, og behandles til det formål at besætte opslåede stillinger med kvalificerede kandidater. Derudover kan Økonomistyrelsen benytte aggregerede data til det formål at udvikle og optimere Statens eRekruttering.
Som en del af rekrutteringsprocessen kan det være, at vi også indhenter oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder. I dette tilfælde vil du blive orienteret om hvilke kategorier af oplysninger, der er indsamlet, samt hvor de er indsamlet.
Kategorier af personoplysninger vi behandler om dig
I forbindelse med rekruttering behandler vi i de fleste tilfælde kun almindelige personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresser, faglige kvalifikationer, uddannelse, tidligere beskæftigelse, evt. personlighedstest, mv.
Derudover kan CPR-numre forekomme i de tilfælde, hvor du ikke har overstreget disse i fx eksamenspapirer. Hvis du i ansøgningen sætter kryds ved, at du er omfattet af reglerne i bekendtgørelse om ”kompensation til handicappede i erhverv mv.” behandles dette som en helbredsoplysning jf. reglerne om særlige kategorier af personoplysninger i databeskyttelsesforordningen. Hvis der tages referencer som led i ansættelsesprocessen, indhentes almindelige personoplysninger, herunder vurderinger af dine faglige og sociale kompetencer. Der indhentes ikke følsomme oplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.
Retsgrundlaget for behandlingen
Almindelige personoplysninger behandles med hjemmel i:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) - dit samtykke
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) - nødvendigt af hensyn til indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, du er part i
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(e) - offentlig myndighedsudøvelse
Særlige kategorier af oplysninger (følsomme oplysninger) behandles med hjemmel i:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(a) - dit samtykke
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b) - nødvendigt for at vi kan overholde vores arbejdsretlige forpligtelse, særligt i forhold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(f) - nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre dette gældende; særligt i forhold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.
Oplysninger om dit CPR-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi kan dele oplysningerne med tredjeparter, som hjælper os med ansættelsesprocessen. Fx eksterne udbydere personlighedstests.
Vi kan dele dine oplysninger med offentlige og juridiske instanser, hvis vi er forpligtet til det. Det kan fx. være oplysninger, der skal deles med din bopælskommune, hvis du er handicappet og ønsker at benytte din fortrinsret eller oplysninger, der skal deles med din skole, hvis du har søgt en elevplads.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer de oplysninger, du har givet i forbindelse med din ansøgning, indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. Dine oplysninger opbevares dog ikke i mere end 12 måneder, medmindre du specifikt udtrykker ønske herom.
Dine rettigheder:
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række øvrige rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.
Ret til at tilbagekalde dit samtykke
Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Hvis du tilbagekalder et samtykke påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af samtykket. De personoplysninger, vi har indhentet på baggrund af det tilbagekaldte samtykke, vil blive slettet fra systemet, så der ikke kan ske fremtidig behandling.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, herunder ret til at modtage en række oplysninger om den behandling, der foretages.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder kan være begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.
Du har fuld adgang til dine personoplysninger i Statens Rekrutteringsløsning (dataportabilitet). Såfremt du ønsker at få slettet dine oplysninger i Statens Rekrutteringsløsning inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer, kan du slette dine personoplysninger ved at følge nedenstående vejledning.
Sletning af personoplysninger i kandidatdatabasen:
1. Benyt dette link for at gå til den generelle kandidat-login: https://candidate.hr-manager.net/login.aspx?customer=statens_erekruttering
2. Følg trinene i denne video for at se, hvordan du sletter og administrerer din data: https://player.vimeo.com/video/329343501
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Du har derudover ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke. Du kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte de personer, der er anført som kontaktpersoner i jobopslaget.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har selv systemadgang til de oplysninger, som du har indlæst i systemet og har fuld egenacces til at downloade dem herfra i samme format, som de er indlæst i.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den styrelses eller departement, som du har søgt en stilling i.
Klage over vores behandling af dine personoplysninger
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, hvorpå vi behandler dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Databeskyttelsesrådgiver
På Erhvervsministeriets hjemmeside er det angivet, hvem der er databeskyttelsesrådgiver i Erhvervsministeriet. Databeskyttelsesrådgiveren har bl.a. til opgave at rådgive om persondatareglerne og overvåge ministeriets efterlevelse af reglerne.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger i forbindelse med vores ansættelsesforløb, er du velkommen til at kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DPO).
Du kan kontakte vores DPO via dpo@em.dk eller ringe på telefon 33 92 33 50. Du kan også skrive til Erhvervsministeriet, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K, att.: ”Databeskyttelsesrådgiver”.