Hent dine basisinformationer og link til din professionelle profil.
Anvend din Jobindex profil til at søge med.
Hvis du søger en ledig stilling hos os, registrerer vi oplysninger om dig. Med denne vejledning vil vi informere dig, om de rettigheder du har, når vi har registreret oplysningerne. Samtidig vil vi informere dig om formålet med registreringen af oplysningerne og om, hvordan vi behandler din ansøgning.
Vi registrerer oplysninger om dig i systemet Statens eRekruttering. Det er kun de oplysninger, du selv har tastet eller vedhæftet, f.eks. navn, adresse, ansøgning, CV med oplysninger om din uddannelse, tidligere beskæftigelse og evt. fritidsaktiviteter, eksamenspapirer, om du ønsker fortrinsret på grund af handicap m.v., der er registreret. Du opfordres til ikke at registrere yderligere følsomme oplysninger.
Det er alene medarbejdere med særlige rettigheder, som kan se oplysningerne i systemet. Disse medarbejdere vil typisk være medlemmer af ansættelsesudvalget. Men det kan også være medarbejdere, som har brug for adgang til oplysningerne for at kunne behandle din ansøgning.
De oplysninger du afgiver til os via Statens eRekruttering, når du søger en ledig stilling hos os, må vi behandle i forbindelse med stillingens besættelse efter følgende regler:
· Databeskyttelseslovens § 12 om behandling af personoplysninger i forbindelse med ansættelsesforhold.
· Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b) – nødvendigt af hensyn til indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt du er part i.
· Databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(e) – offentlig myndighedsudøvelse.
Særlige kategorier af oplysninger (følsomme oplysninger) behandles herudover med hjemmel i:
· Databeskyttelseslovens § 7, stk. 2 om behandling af følsomme personoplysninger, som er nødvendig for at overholde den dataansvarliges eller den registreredes arbejdsretlige forpligtelser og specifikke rettigheder.
· Databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(f) – nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre dette gældende.
Oplysninger om dit cpr-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11.
Oplysningerne om dig bliver gemt i Statens eRekruttering i 6 måneder, med det formål at dokumentere rekrutteringsprocessen i forbindelse med eventuelle indsigelser om diskrimination jf. databeskyttelsesforordningens artikel 13, stk. 1, litra c. Herefter slettes oplysningerne automatisk.
Hvis du sender oplysninger til os uden om Statens eRekruttering – f.eks. via mail – vil vi kun gemme oplysningerne, så længe vi har brug for dem. Herefter bliver oplysningerne slettet.
Fortryder du din ansøgning eller ønsker du ikke, at vi går videre med din ansøgning, kan du til enhver tid slette dine oplysninger fra Statens eRekruttering eller meddele os, at du ikke vil fortsætte forløbet som ansøger. Vi vil herefter slette dine oplysninger.
Du kan se kontaktoplysningerne på henholdsvis departementet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet samt Styrelsen for It og Læring nedenfor.
Et ansættelsesudvalg gennemgår ansøgningerne og vurderer konkret dine kvalifikationer. På baggrund af en samlet vurdering af ansøgerfeltet beslutter ansættelsesudvalget, hvem der skal indkaldes til samtale.
Undervejs i ansættelsesprocessen kan vi få brug for yderligere oplysninger om de ansøgere, som vi skønner bedst kvalificerede til stillingen. Det kan f.eks. være, at vi anmoder ansøgerne gennemgå en personprofil, gennemføre en personlighedstest eller udfylde en kognitiv test (omtanketest).
Personprofilen, kognitiv- og personlighedstest vil efterfølgende blive gennemgået individuelt med ansøgere. Vi sletter din personprofil og kognitive test senest efter 90 dage fra din besvarelse, såfremt du ikke ansættes i en stilling i ministeriet. Personlighedstesten slettes med det samme, hvis du ikke ansættes i ministeriet.
Hvis du ansættes i ministeriet, opbevarer vi din personprofil og kognitive test i profilsystemet så længe, du er ansat hos os. Personlighedstesten opbevarer vi et år, hvorefter den slettes. Årsagen til, at vi gemmer dine testresultater er, at de kan blive brugt på et senere tidspunkt i kontor- eller teamudviklings-sammenhæng. Hvis dette bliver aktuelt, vil du blive informeret herom.
Det kan også være, at vi anmoder dig om at sende yderligere oplysninger, f.eks. eksamensbeviser. Eller vi anmoder om referencer fra din nuværende eller tidligere arbejdsgiver. I så fald anmoder vi altid om dit samtykke til at indhente oplysningerne efter forvaltningslovens § 29.
I langt de fleste tilfælde får vi ingen negative oplysninger om ansøgere. Hvis det forekommer vil du blive partshørt over oplysningerne, før vi tager stilling til, hvem der skal ansættes efter forvaltningslovens § 19.
Som udgangspunkt gennemfører vi to samtaler med den enkelte ansøger, før vi træffer beslutning om, hvem der skal ansættes.
Når vi har truffet beslutning om, hvem der skal ansættes og ansøgeren har accepteret tilbud om ansættelse, sender vi skriftlige afslag til de ansøgere, som ikke har deltaget i samtaler. Ansøgere som har været til samtale, bliver så vidt muligt kontaktet telefonisk.
Du har følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af din ansøgning:
· Du har ret til at få oplyst, at vi har indsamlet oplysninger om dig og gemt dem i vores rekrutteringssystem.
· Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger vi har indsamlet om dig.
· Du har ret til at se de oplysninger, vi har om dig.
· Du har ret til at anmode om, at vi berigtiger oplysningerne, hvis du mener at oplysningerne er forkerte eller giver et forkert indtryk og vi har pligt til at tage stilling til din anmodning.
· Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Dine rettigheder er beskrevet i databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018).
Du har selv systemadgang til de oplysninger, du har indlæst i Statens eRekruttering og har fuld egenacces til at downloade dem i samme format, som de er indlæst i. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børne- og Undervisningsministeriet, som du har søgt en stilling hos.
Vi kan dele oplysningerne med tredjeparter, som hjælper os med ansættelsesprocessen, f.eks. eksterne udbydere af personlighedstests.
Vi kan dele dine oplysninger med offentlige og juridiske instanser, hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen. Det kan f.eks. være oplysninger, der skal deles med din bopælskommune, hvis du er handicappet og ønsker at benytte din fortrinsret eller oplysninger, der skal deles med din skole, hvis du har søgt en elevplads.
Vi opbevarer de oplysninger, du har givet i forbindelse med din ansøgning, indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. Dine oplysninger opbevares ikke mere end 6 måneder.
Børne- og Undervisningsministeriets departement, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet samt Styrelsen for It og Læring er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan se vores kontaktoplysninger nedenfor.
Børne- og Undervisningsministeriet
Departementet
Frederiksholms Kanal 21
1220 København K
Tlf: 3392 5000
e-mail: uvm@uvm.dk
Styrelsen for Undervisning og kvalitet
Frederiksholms Kanal 26
e-mail: stuk@stukuvm.dk
Styrelsen for It og Læring
Vester Voldgade 123
1552 København V
Tfl: 3587 8889
e-mail: stil@stil.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Du er også altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Karsten Vest Nielsen pådpo@uvm.dk eller på telefon 20 16 75 13.
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger påwww.datatilsynet.dk.