Udbud med forhandling i praksis

Kursusdagen tager udgangspunkt i én sammenhængende case, og du bliver præsenteret for de væsentligste spørgsmål, som i praksis opstår i forbindelse med tilrettelæggelsen og gennemførelsen af et udbud med forhandling.

Dagen giver dig indsigt i:

• hvornår du kan og bør bruge udbud med forhandling, herunder hvornår du kan og bør bruge udbud med forhandling frem for konkurrencepræget dialog og omvendt
• hvordan du gennemfører udbud med forhandling i et ”tidligt udbud” baseret på ABT 18
• hvordan du tilrettelægger udbudsprocessen mest hensigtsmæssigt, bl.a. med hensyn til antallet af tilbudsgivere og tilbudsrunder og shortlisting af tilbudsgivere
• hvordan du gennemfører den praktiske afvikling af forhandlingsmøderne og fastsætter forhandlingstemaerne
• hvor detaljeret feedback ordregiver må give tilbudsgiverne, og hvad ordregiver må fortælle en tilbudsgiver om andre tilbud
• hvordan ordregiver kan drage nytte af de oplysninger, tilbudsgiverne kommer med
• hvordan du håndterer forbehold i tilbuddene med fokus på faldgruberne – navnlig ved opgaver, der udbydes med en targetpris eller i omvendt licitation
• i hvilket omfang ordregiver kan ændre udbudsmaterialet undervejs i processen på baggrund af de oplysninger, som tilbudsgiverne kommer med under forhandlingerne
• hvordan ordregiver evaluerer de foreløbige og endelige tilbud i et udbud med forhandling
• i hvilket omfang ordregiver kan ændre udbudsmaterialet som led i en efterfølgende projektoptimering med den vindende tilbudsgiver.